Secrétaire Médical-e au Service de Chirugie de l'Enfant et de l'Adolescent

Pour le Service de Chirurgie de l'Enfant et de l'Adolescent, nous recherchons un-e secrétaire médical-e à 80%.

Département DFME - Dpt femme-mère-enfant Code emploi Secrétaire médical-e - 464005Niveau 05Date d'entrée souhaitée 01-02-2021Type de contrat CDICatégorie professionnelle AdministrationLieu LausanneTaux d'activité 80% Date de début de publication 22-12-2020 Date de fin de postulation 22-01-2021 Référence 05986-AD-213-2020 Documents

• cahier des charges
  (Word, 115.33kb)


• cdc
  (PDF, 200.13kb)

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Principalement réparti sur les sites du CHUV et de l'Hôpital de l'enfance de Lausanne (HEL), le Service de Chirurgie de l'Enfant et de l'Adolescent, rattaché au Département femme-mère-enfant, assure la prise en charge, hospitalière et ambulatoire, des patients de 0 à 18 ans, en étroite collaboration avec les services de pédiatrie et de néonatologie ainsi que l'ensemble des professionnels impliqués dans les soins aux enfants et adolescents.

Mission

Vos missions sont les suivantes :

• Vous garantissez un accueil et une gestion administrative des patients de la consultation ambulatoire


• Vous dactylographiez les rapports médicaux et en assurez leur suivi


• Vous tenez à jour les dossiers patients


• Vous préparez les dossiers en vue de l'archivage


• Vous effectuez toute autre activité administrative en lien avec la consultation ambulatoire.

Profil

• Vous êtes au bénéfice d'un CFC de commerce et/ou diplôme de secrétaire médical-e ou titre jugé équivalent


• Vous avez au minimum une expérience réussie de 2 ans dans le domaine médical


• Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe française et avez une connaissance de la terminologie médicale


• Vous êtes une personne polyvalente, organisée et autonome. Votre esprit de collaboration, votre entregent ainsi que votre gestion des priorités vous permettent de suivre et de gérer plusieurs dossiers en parallèle


• Vous avez la capacité de faire face à une activité soutenue et de travailler en équipe pluridisciplinaire


• Vous êtes à l'aise avec les logiciels MS-Office et, idéalement, avec les outils informatiques du CHUV (Axya, Ultragenda, Soarian, Archimède).

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre


• D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités


• D'un droit à trois jours de formation minimum par année


• De 25 jours de vacances par année


• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Ana Pedrosa Caldeira au +41(0)21 314 82 20 

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.