Secrétaire Médical-e pour l'Unité d'Oto-Rhino-Laryngologie

Afin de faire face à un remplacement, le Service d'Oto-rhino-laryngologie et de chirurgie cervico-faciale recherche un-e secrétaire médical-e.

DépartementDpt des services de chirurgie et d'anesthésiologie (DSCA)Code emploiSecrétaire médical-e - 464006Niveau06Date d'entrée souhaitée01-10-2018Type de contratCDICatégorie professionnelleAdministrationLieuLausanneTaux d'activité90% - 100%Date de début de publication10-09-2018Date de fin de postulation20-09-2018Référence03380-AD-202-2018

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service d'oto-rhino-laryngologie (ORL) et de chirurgie cervico-faciale du Département des services de chirurgie et anesthésiologie (DSCA) assure une prise en charge hautement spécialisée des affections de toute la sphère ORL. Nos patients, adultes et enfants, peuvent être soignés en ambulatoire ou hospitalisés.

Mission

• Vous assurez le suivi administratif des dossiers des patients (dactylographie des rapports et/ou lettres de sortie, pré-facturation des consultations ambulatoires, recherche et mise à jour de la documentation médicale, classement et archivage) et de leurs consultations (organisation de diverses consultations et les demandes d'examen, transmission de la documentation pour la planification opératoire des patients sur plusieurs sites (MVSanté, HEL, etc.), transmission des convocations et informations aux patients sur le déroulement administratif de leur prise en charge)


• Vous gérez le secrétariat du médecin cadre et les autres médecins de l'unité (accueil téléphonique, organisation des agendas et gestion du courrier, correspondances diverses, organisation de séances, prise de procès-verbaux et suivi des dossiers.).

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce et diplôme de secrétaire médical-e


• Vous bénéficiez de 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire


• Vous maîtrisez le français tant à l'oral qu'à l'écrit, autre langue souhaitée


• Vous avez de bonnes connaissances des outils informatiques courants, connaissances des outils spécifique au CHUV souhaitée


• Vous êtes une personne autonome, qui a le sens des responsabilités et du service, une grande précision et de la fiabilité


• Vous appréciez le travail en équipe, avez de bonnes capacités d'adaptation, une ouverture d'esprit et êtes flexible.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre


• D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités


• D'un droit à trois jours de formation minimum par année


• De 25 jours de vacances par année


• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Marie-Louise Spoerri, au 021 314 52 32.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques, vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre équipe e-recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021.314.85.70). Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h00 à 11h30 et de 13h30 à 16h30.