Job Detail

Sachbearbeiter*in Zentrum für universitäre Weiterbildung
40 %

Die Universität Bern bietet über 100 Weiterbildungsstudiengänge an. Das Zentrum für universitäre Weiterbildung (ZUW) unterstützt und berät die Fakultäten und Institute der Universität Bern bei der Planung, Organisation, Bewerbung, Durchführung und Auswertung von Weiterbildungsprogrammen und bietet eigene Weiterbildungen an.

Wir suchen am Zentrum für universitäre Weiterbildung auf den 1. März 2021 oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in für die zentrale Administration sowie das Ressort Programmentwicklung im Bereich Weiterbildung.

Aufgaben

• Mitarbeit in der zentralen ZUW-Administration, allg. Büro- und Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, E-Mail-Account, Raumbuchungen, Lektorat)


• Stellvertretung der Sekretariatsleiterin bei Abwesenheit v.a. in den Bereichen Personal und Finanzen und punktuelle Stellvertretung der Administration im Bereich Weiterbildungsstudiengänge und -kurse


• Verantwortlich für die Infrastrukturadministration EDV am ZUW (Bedarfserhebung, Inventar, Wartung von Geräten, Kontaktstelle der Informatikdienste)


• Administrative Aufgaben im Ressort Programmentwicklung des Bereichs Weiterbildung (Finalisierung von Studienreglementen, Korrespondenz mit verschiedenen inneruniversitären Stellen, Adressverwaltung Programmverantwortliche, Mitarbeit bei weiteren Aufgaben des Ressorts)


• Verantwortlich für die einmal jährlich stattfindende Weiterbildungsveranstaltung im Bereich Luftrecht unter dem Patronat des ZUW (externe Kurs in einem Seminarhotel) und Mitarbeit bei der Administration und Eventorganisation für die einmal jährlich stattfindende ZUW Herbsttagung

Anforderungen

• Kaufm. Ausbildung und Berufspraxis nach Möglichkeit im Bildungsbereich; Affinität für das Thema Weiterbildung


• überdurchschnittliche EDV-Anwendungskenntnisse; Verständnis von Hardware- und Software-Wartung


• verantwortungsbewusst, diskret sowie exaktes und zuverlässiges Arbeiten


• kreativer und lösungsorientierter Ansatz im administrativen Bereich


• gute Planungs- und Organisationsfähigkeit


• Dienstleistungs- und Kundenorientierung


• Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich, Französisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil


• Kenntnis des kantonalen Finanz- und Personalwesens von Vorteil

Wir bieten An Ihrem Arbeitsort an der UniS - in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern - erwartet Sie eine abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen Feld und multidisziplinären Team mit vielseitigen Kontakten universitätsintern und -extern. Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung in elektronischer Form (eine pdf-Datei) bis zum 10. Januar an zuw@zuw.unibe.ch. Betreff: "Sachbearbeiter*in ZUW".


Die Vorstellungsgespräche finden am 25. Januar und am 26. Januar (jeweils vormittags) statt.



Zentrum für universitäre Weiterbildung: www.zuw.unibe.ch

Weiterbildung Universität Bern: www.weiterbildung.unibe.ch Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte elektronisch bis am 10. Januar 2021.

www.unibe.ch