Secrétaire Médical-e pour le Département Femme-Mère-Enfant

Département DFME - Dpt femme-mère-enfant Code emploi Secrétaire médical-e - 464006Niveau 06Date d'entrée souhaitée 02-11-2020Type de contrat CDICatégorie professionnelle AdministrationLieu LausanneTaux d'activité 70% Date de début de publication 20-09-2020 Date de fin de postulation 31-12-2020 Référence 06066-AD-213-2020 Documents

• Cahier des charges
  (PDF, 359kb)

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Au sein du Département femme-mère-enfant, le service de pédiatrie offre une prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il entretien des liens étroits avec les autres services du département tels que la néonatologie, la chirurgie pédiatrique, la médecine des adolescents, la gynécologie et l'obstétrique.

Mission

• Vous organisez la consultation et assurez la prise des rendez-vous médicaux des patients


• Vous préparez les dossiers et les archivez selon les directives de l'unité


• Vous effectuez toutes autres activités administratives en lien avec la consultation ambulatoire


• Vous assistez le médecin cadre et les médecins dans leur gestion administrative


• Vous apportez un soutien personnalisé au médecin cadre dans l'organisation et la planification de ses activités cliniques, académiques et scientifiques.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC de commerce et/ou diplôme de secrétaire médical-e ou titre jugé équivalent


• Vous bénéficiez d'au minimum 2 ans d'expérience réussie dans le domaine médical


• Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe française et vous avez de bonne connaissance de la terminologie médicale


• Vous avez une bonne capacité d'analyse, de synthèse, un sens de l'organisation et des priorités


• Votre esprit de collaboration, vous permet de suivre et gérer plusieurs dossiers en parallèle


• Vous vous reconnaissez comme étant une personne flexible, à l'écoute, discrète, autonome avec un esprit d'entraide


• Vous avez la capacité de faire face à une activité soutenue et de travailler en équipe pluridisciplinaire


• Vous êtes à l'aise avec les logiciels MS-Office et, idéalement avec les outils informatiques CHUV (Axya, Ultragenda, Soarian, Archimède).

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre


• D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités


• D'un droit à trois jours de formation minimum par année


• De 25 jours de vacances par année


• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme François Segura, cheffe d'unité des secrétariats et desks de pédiatrie, au 021 314 31 22.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021 / 314-85-70, de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.) 

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.