Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration 100%

Inseriert am: 20.11.2020

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration

Bildungs- und Kulturdepartement
Luzern | 100% | per 01.12.2020 oder nach Vereinbarung, befristet bis 31.05.2021

Ihre Aufgaben

Sie sind die Visitenkarte nach Aussen, bewirtschaften die Info E-Mail, geben Auskunft am Schalter Sekretariat/Telefon und pflegen alle Daten der Lernenden/Mitarbeitenden (Klassenlisten, Zeugnisse, Ein- und Austritte usw).

Sie unterstützen die Fachbereichsleitenden für die gesamte Grundbildung des BBZB in administrativen Belangen.

Sie sind Ansprechperson und First Level Support der administrativen Arbeiten in den Schulsystemen (EcoOpen, SEPHIR, usw.).

Sie erstellen Excellisten als Grundlage für unterschiedliche Prozesse, Statistiken und Reporting und sind zuständig für die Klasseneinteilungen und den Versand der Aufgebote.

Als Berufsbildnerin führen und betreuen Sie die eigenen KV-Lernenden EFZ und EBA.

Sie wirken bei diversen Projekten mit und helfen, die Prozessabläufe ständig zu überprüfen und die Qualität zu gewährleisten.

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.

Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.

Ausbildung zur/m Berufsbildner*in (für KV EFZ / EBA).

Präzise und strukturierte Arbeitsweise.

Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Office365 und weitere Tools) sowie allgemeine IT-Affinität.

Gutes Zahlenflair.

Bereitschaft, eine befristete Stelle anzutreten mit Option auf eine Festanstellung.

Ihr Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Ihre Stelle in einem zukunftsträchtigen Berufsumfeld: Das Berufsbildungszentrum Bau und Gewerbe (BBZB) ist das Kompetenzzentrum für die gewerblich-industriellen Berufe. An unseren vier Schulstandorten Bahnhof, Heimbach und Weggismatt in Luzern sowie Dagmersellen bilden wir rund 5'000 Lernende in 40 verschiedenen Berufen aus. Zudem bieten wir die Berufsmaturität «Technik, Architektur und Life Sciences» sowie «Gestaltung und Kunst» an.