Kaufm. Angestellte/Sachbearbeiterin (w/m) 80-100%

Kaufm. Angestellte/Sachbearbeiterin (w/m) 80-100%

Sind Sie auf der Suche nach einer langjährigen Anstellung in einem innovativen und hochspannend Unternehmen ?

Unser Geschäftsbereich Hochspannung in Ostermundigen (BE) baut, betreibt und unterhält für unsere Kunden Hochspannungsanlagen und -leitungen in der ganzen Schweiz.

Anita Calmonte, Leiterin Hochspannung Support, stellt Ihnen die offene Position vor:

Dieses Tätigkeitsfeld begeistert Sie

Die vielseitigen Aufgaben im Sekretariat des Support-Teams beinhalten:

 

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Postverarbeitung, Anlässe/Sitzungen organisieren, Korrespondenz, Verwaltung Büro- und Werbematerial, Kasse, Schlüssel-/Schliesswesen


• Betreuung Telefon und Empfang


• Betreuung der kleinen Cafeteria


• Personalmutationen (Organisation IT-Mittel, Arbeitskleider etc. bei Ein-/Austritten nach Vorgabe)


• Mithilfe bei der Kontrolle der wöchentlichen Arbeitsrapporte der Mitarbeitenden (ca. 70 MA) im Abacus und nach Vorgabe der allgemeinen Anstellungsbedingungen und Spesenreglement


• Betreuung CRM-System (Mutationen, Einträge erfassen, Listen generieren)


• Aktive Betreuung Einkaufs-Tool im ERP-System Abacus (Bestellungen erfassen, überwachen, Lagerbuchungen durchführen)


• Mithilfe bei Angebotsdokumentationen (u.a. öffentliche Ausschreibungen) und Offerten in Zusammenarbeit mit den Projektleitern


• Mithilfe bei der Erstellung von einfachen Debitoren-Rechnungen nach Vorgaben

Ihre Expertise begeistert uns

• Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Erfahrung im Sekretariatsbereich


• Ausgeprägtes Zahlenflair und betriebswirtschaftliches Verständnis


• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen


• Kenntnisse im Abacus


• Gute Französisch-Kenntnisse


• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und können mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen gut umgehen


• Ihre exakte, strukturierte, flinke und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus


• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe


• In hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und können Prioritäten setzen


• Sie fühlen sich in einem kleinen Team wohl, sind kommunikativ und flexibel

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Darauf können Sie sich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:

• faire und marktorientierte Vergütung


• flexible Jahresarbeitszeit


• attraktive Aus- und Weiterbildungs- möglichkeiten


• umfassendes Gesundheitsmanagement


• eine fortschrittliche Infrastruktur

Im Überblick

• FirmaArnold AG


• StandortOstermundigen


• BerufsfeldAdministration & Support


• BerufserfahrungBerufserfahrene


• Pensum80-100%


• AnstellungsartUnbefristeter Vertrag


• ReferenznummerS-10103

Fragen zur Stelle

Anita Calmonte

Leiterin Hochspannung Support+41 79 220 35 19

Fragen zur Bewerbung

Cédric Moënnath

HR-Berater+41 32 631 77 77

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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