Job Detail

Le Service des affaires culturelles

recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 50%

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de la Bibliothèque cantonale et universitaire – Lausanne (BCUL), vous réalisez les activités de secrétariat de direction.

Vous assurez la permanence du secrétariat de direction du site Unithèque, ainsi que l'accès aux informations tenues par le secrétariat en vue d'un fonctionnement optimal.

Vous fournissez l'appui et l'assistance technique et recueillez les informations nécessaires pour la préparation, la production et la diffusion des différents dossiers de la direction, pour la prise de décision. Vous en assurez la communication et le suivi.

Vous participez à la gestion des dossiers et des projets de la direction.

Enfin, vous gérez les archives administratives de la BCUL et participez à l'élaboration de la gestion électronique des documents.

PROFIL SOUHAITÉ

Brevet fédéral d'assistant-e de direction ou CFC d'employé-e de commerce (ou titre jugé équivalent) accompagné d'une expérience professionnelle significative

Pratique professionnelle de plusieurs années dans un poste similaire

Bonnes connaissances de l'anglais et de l'allemand (niveau B2)

Excellente maîtrise des outils bureautiques courants, connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, en particulier Outlook et OneNote

Maniement aisé des chiffres

Aptitude et intérêt à entretenir des relations constructives avec les services de l'Etat de Vaud et de l'Unil, en vue d'une collaboration optimale

Excellente maîtrise du français, compétences rédactionnelles et sens de la mise en page et de la présentation des documents

Esprit de collaboration et d'entraide, aptitude au travail en équipe, sens de la communication et capacité d'adaptation

Sens de l'organisation et entregent, discrétion et tact

Capacité d'analyse et de synthèseLieu de travail: Lausanne, site Unithèque

Classe salariale: 7

Divers: Entrée en fonction : 01.03.2021 ou à convenir Au service du patrimoine mobilier et immatériel, des artistes et du public, le SERAC a pour mission de mettre en œuvre la politique culturelle vaudoise, qui se déploie sur deux volets : le subventionnement de la culture dans le canton et la tutelle administrative de la Bibliothèque cantonale et universitaire ainsi que des huit musées cantonaux.DOSSIER DE CANDIDATURE

En un seul fichier pdf à :

recrutement@bcu.unil.ch

Référence: 1597689

DÉLAI DE POSTULATION

13.12.2020RENSEIGNEMENTS

M. Piergiuseppe Esposito

Chargé de missions

021 692 47 89



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