Job Detail

De plus amples informations peuvent
être obtenues auprès de :
Mme S. Lambert, responsable du secrétariat des soins
T +41 26 306 01 80 ou sophie.lambert@h-fr.ch
www.h-fr.ch

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Postulez de préférence online ou adressez votre dossier en mentionnant la référence de l'annonce à :
hôpital fribourgeois
Direction des ressources humaines
Case postale
1708 Fribourg

Délai de postulation:
27 novembre 2020

Référence: HFR-MTS-204701

Secrétaire (60-80%)

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Domaine d'activités

• assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques du secrétariat de soins


• gérer les e-mails du secrétariat des soins


• gérer les courriers et la partie déléguée des agendas des infirmier-ère-s-chef-fe-s


• planifier et organiser les séances/jurys de sélection des infirmier-ère-s-chef-fe-s


• gérer les demandes de formation des collaborateurs-trices de la direction des soins


• gérer l’accueil des cadres de la direction des soins


• rédiger, mettre en page et corriger différents documents et courriers


• alimenter et tenir à jour différentes bases de données


• assurer le classement des documents


• répondre aux demandes spécifiques prioritaires


• favoriser l’organisation et la simplification des procédures


• participer au développement du secrétariat des soins

Exigences

• CFC d’employé-e de commerce ou équivalent


• Expérience de quelques années à un poste similaire


• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de la langue partenaire


• Maîtrise des outils informatiques MS Office


• Excellente orthographe et aisance rédactionnelle


• Sens de l’accueil


• Autonome, organisé-e et méthodique


• Résistance au stress

Entrée en fonction

immédiate ou date à convenir