Secrétaire Médicale et de Desk Endo-Diabéto

Rattaché au Département de Médecine du CHUV, le service d'Endocrinologie, Diabétologie et Métabolisme est spécialisé dans les domaines de l'endocrinologie, du diabète et des lipides. Notre approche se veut pluridisciplinaire, centrée sur le patient, avec une pratique clinique de pointe s'appuyant sur les dernières avancées de la recherche médicale.

Afin de compléter son équipe, nous recherchons un-e secrétaire médical-e- et de desk à 60% (Lundi et vendredi + 1 jour à convenir).

Département DM - Dpt de médecine Code emploi Collaborateur-trice à l'accueil - 205005Niveau 05Date d'entrée souhaitée 01-02-2021Type de contrat CDICatégorie professionnelle AdministrationLieu LausanneTaux d'activité 60% Date de début de publication 22-11-2020 Date de fin de postulation 10-12-2020 Référence 06321-AD-200-2020 Documents

• cahier des charges version 2
  (PDF, 164kb)

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Mission

• Vous assurez l'accueil et l'orientation des patients et de leurs proches, au desk et au téléphone


• Vous fixez les rendez-vous


• Vous procédez à la gestion administrative des dossiers des patients


• Vous assurez les liaisons entre les différents intervenants du desk


• Vous assurez la gestion du secrétariat administratif et médical en relation avec l'activité de la consultation (demandes d'examens dans une autre spécialité/service  externe, demandes d'ordonnances)


• Vous effectuez le  contrôle de la facturation des consultations


• Vous assurez diverses tâches administratives en  lien avec le fonctionnement de la consultation


• Frappe de rapports et de courriers


• Tâches administratives liées à un secrétariat médical de consultations ambulatoires


• Gestion des dossiers médicaux


• Archivage des dossiers.

Profil

• Vous êtes titulaire  d'un diplôme de secrétaire ou d'assistante médicale


• Vous avez de l'expérience dans l'accueil (idéalement dans le milieu  hospitalier) et maîtrisez parfaitement le      français et les outils informatiques courants


• Doté-e  d'un caractère agréable et  chaleureux, vous avez le sens  du contact et de l'accueil


• Rapide et efficace, vous êtes à l'aise sous pression et pouvez sans problème exécuter simultanément plusieurs tâches


• Vous aimez travailler en équipe, votre état d'esprit est d'un naturel positif et dynamique


• Flexible et doté-e d'un grand sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités 


• La dactylographie rapide ainsi que l'utilisation du dictaphone n'ont pas de secret pour vous.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre


• D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités


• D'un droit à trois jours de formation minimum par année


• De 25 jours de vacances par année


• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Marie-Christine Francioli - tél. 021 314 02 57

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.