Job Detail

Gemeinde Birsfelden Hardstrasse 21, 4127 Birsfelden, Telefon 061 317 33 33, Telefax 061 317 33 14
Postcheckkonto 40-893-1, gemeindeverwaltung@birsfelden.ch, www.birsfelden.ch

GEMEI NDE BI RSFELDEN

Die Gemeindeverwaltung Birsfelden ist ein modern geführtes Dienstleistungsunternehmen,
das vielfältige Aufgaben für rund 10‘500 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt.
Für das Schulsekretariat der Primarstufe sowie des Schulrates su chen wir per 1. Januar
2020 oder nach Vereinbarung
eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (70 - 90%)
Unser Schulsekretariat ist ein lebhafter Betrieb mit vielfältigen administrativen Arbeiten und
interessanten sowie intensiven Kontakten mit Lehrpersonen, Erziehungsberechtigten und El-
tern sowie den Kindern. Das Arbeitspensum ist zum grossen Teil ausserhalb der Schulferien
zu leisten (Jahresarbeitszeit). Durchschnittlich einmal pro Monat kommt es zu einem Abend-
einsatz für den Schulrat.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Sicherstellung des Tagesgeschäfts im Schulsekretariat.


• Unterstützung der Schulleitung und des Schulrates bei administrativen und organisatori- schen Aufgaben


• Erteilung von Auskünften an Lehrpersonen, Erziehungsberechtigten und deren Kinder


• Führung der Schulverwaltung und Erfassung der Kinder und Lehrpersonen


• Selbständige Administration des Stellvertretungs-, Vertrags- und Urlaubswesens


• Protokollführung der Schulratssitzungen


• Gewährleistung der Schalter öffnungszeiten und der Telefondienste im Sekretariat

Für diese Tätigkeit bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung sowie einige Jahre Berufspra xis (von Vorteil im Schulverwaltungsbereich)


• Engagement, Flexibilität sowie eine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise


• Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit


• Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich) sowie Erfahrung in der Protokollführung


• Gute Buchhaltungs- sowie EDV-Kenntnisse (MS- Office und von Vorteil SAL)


• Hohe Selbstständigkeit, Kundenorientierung und gute Kommunikationsfertigkeiten

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Arbeitsstelle in einem kleinen, engagierten Team


• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit der Möglichkeit zur Weiterbildung


• Selbstständiges Arbeiten sowie gut erreichbarer Arbeitsort vor den Toren von Basel

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne schriftlich bis am 20. Dezember
2020 unter www.birsfelden.ch/de/verwaltung/offenestellen/ ihre vollständige elektroni-
sche Bewerbung mit Foto.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Peter Reichmuth, Schulleitung Kindergarten & Primar-
stufe per Email peter.reichmuth@birsfelden.ch oder Tel. 061 311 30 37 gerne zur Verfügung.