Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion Assistent Leitung Administration für unsere drei Hotels:
Hotel Astoria - Design by Herzog & de Meuron
Renaissance Lucerne Hotel - The art of simple Luxury
The Hotel - Design by Jean Nouvel
Ihre Aufgaben
Finanzen:
Ablösung und Überwachung der Abrechnunszentrale auch an Wochenenden: Kontrolle und Verbuchung der Abrechnungen sämtlicher Restaurants, Bars und Receptionen der Hotels Astoria, The Hotel und Renaissance
Tägliche Kontrolle der Tagesabschlüsse, Bankeinzahlungen und Stornos
Wöchentliche Kontrolle des Mahnwesens und Maisonbuchungen
Monatliche Kontrolle aller Bankein- und Auszahlungen
Kurtaxenabrechnung
Verantwortung der DJ-Verträge und Abrechungen
IT:
Ansprechsperson für das interne Netzwerk und First Level Support bei IT-Problemen mit Unterstützung von externen Partnern
Unterhalt und Pflege sämtlicher IT-Geräte wie Server, PC, Printer, Kreditkartenterminals, Telefonzentrale und Zubehör
Instruktion und Mitarbeiterschulung in den verschiedenen Outlets und Unterhalt aller Geräte
Administration:
Beschwerdemanagement
Einkauf, Verwaltung und Ausgabe der Büromaterialien und Drucksachen.
Versicherungswesen
Mithilfe in Strukturierung und Entwicklung von internen Abläufen und Prozeduren im eigenem Bereich
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Mitarbeit bei Projekten
Unsere Anforderungen
Kaufmännische Ausbildung
Abgeschlossene Hotelfachschule oder Hotelerfahrung von Vorteil
Ausgeprägtes Zahlen- und IT-Verständnis sowie strategisches und analytisches Denkvermögen
Kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem konzeptionellem Denken
Deutsche Muttersprachen sowie gute Englischkenntnisse
Einwandfreies, kundenorientiertes Auftreten
Gutes Zeitmanagement, Verantwortungsbewusstsein und rationale Denkweise
Wir bieten Ihnen
einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz am Puls der Luzerner Hotel- und Gastrowelt in einem richtungsweisenden Unternehmen.
Sind Sie neugierig geworden?
Gerne erwartet Herrn Timothy Leemann Ihre Online Bewerbung mit Foto. Wir freuen
