Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell, denn Ihre Zufriedenheit ist unser Erfolg.

Für unseren Kunden, einen international etablierten Grosskonzern im Industriebereich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung an der Zürcher Goldküste eine selbständige und mitdenkende

Direktionsassistentin im Gruppensekretariat 100%

Als Direktionsassistentin stehen Sie als eine wichtige Drehscheibe zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern sowie Kunden und werden daher als Ansprechperson für komplexe bereichsübergreifende Themen angesehen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und es gelingt Ihnen stets, den Überblick sowie die nötige Ruhe zu bewahren. Als wichtige Schnittstelle erhalten Sie tiefe Einblicke in die Organisation und können dank Ihrer Erfahrung zu deren positiven Weiterentwicklung beitragen!

Damit Sie sich ein genaueres Bild Ihrer zukünftigen Stelle machen können, finden Sie untenstehend weitere wichtige Hauptaufgaben:

• Projekt- sowie Prozessmitarbeit


• Erstellen von Präsentationen sowie Dokumenten auf Deutsch und Englisch


• Organisation von Events


• Koordination von Meetings inkl. Protokollführung


• Terminmanagement


• Enge Kommunikation mit internen und externen Stellen


• Fachliche Abklärungen

Um dieser anspruchsvollen und vielseitigen Position gerecht werden zu können, erfüllen Sie idealerweise folgendes Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung sowie betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder Direktionsassistentin mit eidg. FA


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition


• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse


• Versierte MS-Office-Kenntnisse


• Mitdenkende, proaktive sowie service- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit


• Idealalter zwischen 27 und 37 Jahre

Sind Sie ein ausserordentliches Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre grosse Zuverlässigkeit aus? Arbeiten Sie zudem gerne selbstständig und haben ein wachsames Auge auf Ihre Arbeitsumgebung? Im Gegenzug bietet Ihnen unser Kunde moderne Arbeitsbedingungen in einem spannenden Umfeld sowie äusserst vorteilhafte Zusatzleistungen.



Sind Sie die Person, die wir suchen? Dann nutzen Sie Ihre Chance und senden uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse und Diplome) per E-Mail.



Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können. Ausserdem werden per Post eingereichte Unterlagen aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen nicht zurückgesendet. #siesuchenwirfinden Job 3000 AGCristina Tella8001 Zürich044 215 20 00ctella@job-3000.chwww.job-3000.ch