Im Stab des Direktionsbereichs Kranken- und Unfallversicherung laufen die Fäden zusammen, was die Koordination der politischen Prozesse, die Jahresplanung, die Budgetverantwortung und das Vertragsmanagement anbelangt. Als Assistentin oder Assistent des Vizedirektors unterstützen Sie - gemeinsam mit einer Arbeitskollegin – den Vizedirektor sowie die Stabsleiterin und den Stab des Direktionsbereichs in administrativen und organisatorischen Fragen.
Ihre Aufgaben
Geschäftskoordination und Terminkontrolle (Bürgeranfragen, parlamentarische Vorstösse, Ämterkonsultationen etc.)
Organisieren von Sitzungen (Vorbereitung Sitzungsunterlagen, Bereitstellung von Dokumentationen)
Redigieren von Korrespondenz, Mitteilungen und Protokollen
Führen der Agenda des Vizedirektors und koordinieren von Terminen
Ansprechpartner/in für externe und interne Partner/innen
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise in der Verwaltung), gewandt im Umgang mit MS-Office-Produkten, Weiterbildung Direktionsassistenz als Plus
Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und selbständiger, effizienter Arbeitsweise
Fähigkeit auch grosse Arbeitsmengen zielorientiert und qualitätsbewusst zu bewältigen
Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ausgezeichnete, stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
Zusätzliche Informationen
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Monika Rüegg, Leiterin Stab, 058 463 87 91.
Möchten Sie sich bewerben? Dann senden Sie sich die Stelle per E-Mail zu und bewerben Sie sich bequem von zu Hause aus.
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Über uns
Wir haben ein grosses Ziel: Gesundheit; ein hohes Mass an Wohlbefinden für alle. Dafür engagieren wir uns beim Bundesamt für Gesundheit. Wir, das sind Fachleute mit vielen Kompetenzen. Unsere Arbeit ist heraufordernd und wir meistern sie im Austausch miteinander. Wir sind zuverlässig, offen und respektvoll. Unser Umfeld ist attraktiv und familienfreundlich. Wir wertschätzen die persönlichen Lebensentwürfe; mobile, flexible Arbeit ist uns wichtig. Neue Fachleute sind hier willkommen – Menschen, die mit uns für etwas Grosses arbeiten wollen: für das Gemeinwohl. + mehr Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Die Ämter des EDI engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.
Ihr Arbeitsort: Schwarzenburgstrasse 157, 3097 Liebefeld
