Die Abteilung Personaladministration Schulen (APS) des Schulamts unterstützt die Personaldienste der sieben Zürcher Kreisschulbehörden, der drei städtischen Sonderschulen und der zwei Therapie Fachstellen.
Der Fachbereich Betreuungspersonal ist für das Personal in den schulischen Horten zuständig und führt den APS Stellvertretungspool Betreuung mit rund 220 Mitarbeitenden (Hortleitungen, Fachpersonen Betreuung und Betreuungsassistenzen).

Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis Februar 2022 eine/n

Personalfachbearbeiter/in Betreuungspersonal

Ihre Aufgaben

• Administrative Abwicklung von Anstellungen, Anstellungsänderungen, Austritten und Sicherstellen der korrekten Lohnverarbeitung


• Zusammenarbeit und Erteilung von Auskünften an berechtigte Dritte wie RAV, Unfallversicherung, Sozialversicherungen, Pensionskasse usw.


• Unterstützung der Anstellungsinstanzen und Mitarbeitenden bei personalrechtlichen Fragen


• Führungsunterstützung im Bereich Prozessoptimierung und Prozessdokumentation


• Mitarbeit als Referent/in an Schulungsveranstaltungen für Leitungen Betreuung

Sie bringen mit

• Kaufmännische Grundbildung


• Abschluss einer höheren Weiterbildung wie HR-Fachfrau/mann, Projektleiter/in oder Ähnliches erwünscht


• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, in der Projektarbeit oder in verwandten Bereichen der Administration


• Sehr gute Anwender-Kenntnisse in den Tools von MS-Office und die Fähigkeit, sich rasch in immer wieder neue IT-Systeme einzuarbeiten, SAP Kenntnisse sind von Vorteil


• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem sehr dynamischen Umfeld und einem aufgeschlossenen und motivierten Team. Unsere Mitarbeitenden profitieren von den attraktiven Anstellungsbedinungen der Stadt Zürich.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Online-Bewerbung.

Bei Fragen erteilt Ihnen Madeleine Tesch-Suter, Leiterin Betreuungspersonal, Telefon +41 44 413 87 74, ab Montag 19. Oktober 2020 gerne Auskunft.

Wir verzichten auf die Unterstützung von Personalvermittlungen.

Referenz-Nr.: 5586

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Die Stadt als Arbeitgeberin

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