Job Detail

Seit 20 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein KMU im Bereich Elektro-Industrie im Raum Luzern suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als

Leiter/in Administration, Personal & Finanzen D/E (80-100%)

im Kanton Luzern

In dieser vielseitigen Position sind Sie für das Finanz- und Rechnungswesen, das Personalwesen, die Administration, die IT-Services und die Reinigungsdienste verantwortlich in einem KMU mit rund 30 Mitarbeitenden. Dabei werden Sie von zwei Mitarbeitern in der Buchhaltung und in der Administration unterstützt. Sie stellen mit Ihrem Team den internen, bereichsübergreifenden Services für die ganze Unternehmung sicher, agieren als Visitenkarte am Empfang und sind für die laufende Entwicklung und den Ausbau der Dienstleistungen verantwortlich.

Hauptaufgaben:

• Personelle Führung des Teams


• Operative und weitgehend autonome Führung des Personalwesens inkl. Lohnläufe


• Budgetierung sowie Kostenverantwortung und Kontrolle der Projektleiter


• Zuständig für die termingerechte Ablieferung der Betriebsbuchhaltung (MWST Abrechnung, Steuererklärung, Jahresabschluss mit termingerechter GV)


• Laufende Liquiditätsplanung und Cash Management


• Lohnmeldung bei Sozialversicherungen, Quellensteuerabrechnungen


• Lohnausweise erstellen


• Abwicklung der gesamten Personalgewinnung inkl. Stellenausschreibungen, Vorselektion und Führen von Vorstellungsgesprächen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Abteilungsleiter


• Kontrolle der Zeiterfassung und Führung des Absenzenwesens


• Ausstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Vorbereitung der Ein/-Austritte


• Überwachen der Einhaltung der internen Reglemente und Bestimmungen sowie des Arbeitsrechts


• Beratung von Mitarbeitern und Vorgesetzten in arbeitsrechtlichen, personalspezifischen oder sozialen Fragen


• Optimieren und weiterentwickeln von administrativen Abläufen, HR-Themen und Controlling


• Stellvertretenden Aufgaben in der Buchhaltung


• Koordination bzw. Organisation MA-Events

Persönlichkeit:

• Betriebswirtschaftliche Weiterbildung mit Vertiefung im Personalwesen


• Mehrjährige Erfahrung im HR inklusive Payroll


• Zahlenflair sowie buchhalterische Kenntnisse


• Fundierte Kenntnisse im Schweizerischen Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen


• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse


• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz


• Sie begegnen Mitarbeitenden sowie Abteilungsleitern auf Augenhöhe


• Sie sind geübt und versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen


• Effiziente, selbständige und strukturierte Vorgehensweise


• Sie sind lösungsorientiert und vorausschauend sowie diskret
  
  Es erwartet Sie eine offene Du-Kultur, kurze Entscheidungswege, ein eingespieltes Team sowie eine moderne Infrastruktur. 
  
  Möchten Sie aktiv Ideen einbringen und suchen Sie ein langfristiges Engagement? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen (cro@art-of-work.ch) über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Beschäftigungsgrad:  80 - 100% Alter:  30 - 50 Jahre Luzern