Personalsachbearbeiter/in

80%-100%, Zürich, befristet

Das Team Personaladministration der Abteilung Human Resources steht für fachlich fundierte Beratung und qualitativ hochstehende Prozessabwicklung aller administrativer Anstellungsthemen. Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir per sofort ein/e Personalsachbearbeiter/in als Mutterschaftsvertretung befristet für ein Jahr.

Stellenbeschreibung

In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Personaladministration von einem Organisationsbereich mit etwa 1000 Mitarbeitenden. Dafür pflegen Sie aktiv die Beziehungen zu Ihren Ansprechpersonen in der Linie und stimmen sich mit dem zuständigen Personalberatern/-innen sowie mit den internen HR Fachstellen ab. Ihr Aufgabengebiet beinhaltet folgende Tätigkeiten:

• Auskunftserteilung, Beratung und Unterstützung der Kunden (HR-Verantwortliche, Vorgesetzte, Mitarbeitende und Ämter) bei administrativen Themen rund um die Anstellung wie Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, Versicherungsverhältnisse (PK, SUVA, Unfall-Zusatz) und Arbeitsbewilligungen


• Elektronische Abwicklung von personaladministrativen Prozessen auf dem ETHIS-Portal sowie Abwicklung von manuellen Prozessen mit der Personaldatenerfassung in SAP HR-Modul


• Erstellen von sämtlichen Arbeitsverträgen, Arbeitsbestätigungen sowie Austrittsformalitäten inkl. Rentenanmeldung bei der Pensionskasse


• Ausfüllen von Formularen (Mutterschaftsentschädigung, Arbeitgeberbescheinigung, Zwischenverdienste usw.)


• Erfassen von manuellen Zahlungen und übrigen Lohnbestandteilen sowie deren Qualitätskontrolle


• Abwicklung der monatlichen Treueprämien


• Versand von diversen Erinnerungen für fehlende Dokumente wie z.B. Kopie der gültigen Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Diplome, Verträge


• Verwaltung der elektronischen Personaldossiers


• Stellvertretung im HR Admin. Team

Ihr Profil

Sie verfügen über

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute Anwenderkenntnisse von SAP-HR


• Vertiefte MS Office Kenntnisse

Sie arbeiten

• Sehr selbständig


• Äusserst exakt und effizient


• Dienstleistungsorientiert


• Verantwortungsbewusst

Sie haben

• Interesse an HR-Fachthemen


• Freude im Umgang mit Menschen und einer vielseitigen Tätigkeit


• Eine offene, überzeugende und kundenorientierte Art


• Die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen


• Eine organisierte, strukturierte Arbeitsweise und halten Termine stets ein

ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen. Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich