Job Detail

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des strategischen Beschaffungs-Teams


• Auswertung und Controlling der Beschaffungsaktivitäten


• Kontinuierliche Verbesserung und Sicherstellung der Beschaffungsprozesse


• Unterstützung bei elektronischen Ausschreibungen (Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen, Koordination der Meetings, Protokollführung etc.)


• Auswertung und Controlling der Beschaffungsaktivitäten


• Mitarbeit und Übernahme von Verantwortung in anfallenden Projekten


• Selbständige Planung, Unterstützung und Koordination von Meetings und Workshops (Einladungen, Aktualisierung von Listen und Status-Abfrage)


• Sicherstellung des Lieferantenmanagements inkl. Koordination von Verträgen und Vereinbarungen


• Setup und Unterhalt der Projekt Dokumentation und Ablage


• Führen von Listen (Risks, Issues, Reports ect.) im Projekt und in der Linie


• Terminkoordination sowie Überwachung im Rahmen des Projektplans


• Sicherstellung des Lieferantenmanagements inkl. Koordination von Verträgen und Vereinbarungen


• Pflege der Geschäftspartnerdaten im Supplier Relationship Management Tool


• Planung, Koordination und Vorbereitung der Jahresgespräche mit den Lieferanten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Konsumgüter-Industrie


• Teamorientierte und flexible Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter und strukturierter Arbeitsweise sowie praktische Erfahrung in der Projektmitarbeit


• Belastbar, sozialkompetent, selbstständig und zuverlässig


• Hohes Mass an Eigeninitiative


• Gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Verständnis zur Lösung komplexer Aufgaben


• Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil


• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Power Point, Word, idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP

Gemeinsam an die Spitze! Diesem Best in Class Anspruch wollen wir noch stärker im strategischen Einkauf von Nichthandelswaren mit Fokus auf Verpackungen gerecht werden.

Als Projektmitarbeiter /-in sind Sie die "rechte Hand" des Leiters strategischer Einkauf und unterstützen diesen massgeblich in der Erreichung der Ziele. Dies erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den wichtigsten Stakeholdern (Coop intern und mit unseren Lieferanten).