ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der
Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen
immer bei sich selbst beginnt. ipso Bildung zählt mit sechs Schulen zu den bedeutendsten Bildungsunternehmen
der Deutschschweiz. Unser umfassendes Angebot in ausgewählten Wissens- und Kompetenzbereichen spricht die
Bedürfnisse unserer Kunden gezielt an – und zwar auf allen Bildungsstufen.
IFA, die Höhere Fachschule der Digitalen Wirtschaft, bietet als führendes Weiterbildungsinstitut Studiengänge in
den Bereichen Informatik, Wirtschaftsinformatik und Wirtschaft an. An den Standorten in Zürich, Basel, Bern
und St. Gallen sind insgesamt rund zwanzig Mitarbeitende tätig und es stehen gegen zweihundert Dozierende
im Einsatz.
An unserem Standort in Zürich suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. August 2020 ein/e Praktikant/in
Empfang und Administration (befristet für 12 Monate)
Ihr Aufgabengebiet
Ab dem ersten Tag des Praktikums übernehmen Sie Verantwortung. Sie sichern gemeinsam mit ihren
Teamkollegen einen optimalen Kundenempfang zwischen 08.00 Uhr - 18.00 Uhr und stellen einen reibungslosen
Schulbetrieb sicher. Sie unterstützen aktiv das Sekretariat im Tagesgeschäft, sind erste Ansprechperson bei
Fragen, verteilen die Post, erstellen Studentenausweise und bewirtschaften das Schlüsselmanagement. Auch
das Bereitstellen der Schulzimmer und der Infrastruktur fällt in ihr Aufgabengebiet. So arbeiten sie auch an
Diplomfeiern und Informationsabenden mit. Weiter unterstützen sie das Marketing, das Prüfungswesen, pflegen
ERP-Daten und arbeiten aktiv in Projekten mit.
Ihre Bildung und Ihre Persönlichkeit
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Berufsmatur oder eine ähnliche und
gleichwertige Ausbildung abgeschlossen. Ihr Ziel ist es erste Berufserfahrung vor einem weiteren
Arbeitsabschnitt zu sammeln. Sie sind eine flexible, selbständige und mitdenkende Persönlichkeit, die
Verantwortung für ihr Tun übernimmt. Sie gehen auch komplexe Aufgaben interessiert an und suchen nach
Lösungen. Sie arbeiten exakt, dennoch effizient und können sich selbst gut organisieren. Sie gehen positiv und
offen auf andere Menschen zu und kommunizieren höflich. Ein gepflegter Auftritt ist für Sie selbstverständlich.
Es macht Ihnen Freude, in einem anspruchsvollen Umfeld zu wirken und Ihren Beitrag zu leisten.
Ihr Arbeitsumfeld
Bei uns erwartet Sie ein spannendes und dynamisches Praxisjahr. Wir leben eine direkte und offene
Kommunikation. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen und Verbindlichkeit. Wir bieten Chancen und
schaffen Perspektiven – das ist unsere Mission, welche nicht nur für unsere Kunden gilt: Wir bieten
weitreichende persönliche Entwicklungschancen in einem führenden Bildungsunternehmen. Dazu gehört
ebenfalls die Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung.
Ihre Bewerbung
Sind Sie bereit für diese neue Herausforderung? Schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an
bewerbungen@ipso.ch. Sie haben vorab Fragen? Wenden Sie sich bitte an Stephanie Kaiser, Leiterin HR
Services. Sie erreichen sie telefonisch unter +41 61 202 19 62.
Wir freuen uns auf Sie!