Job Detail

Schul- und Sportdepartement Stadt Zürich
Kreisschulbehörde Zürich Uto

Wir arbeiten an der Zukunft von Zürich. Packen Sie mit uns an.

Wir arbeiten für Zürich. Den Kindern und Jugendlichen in unserer Stadt gehört die Zukunft. Das Schul- und Sportdepartement setzt sich mit seiner Tätigkeit in den verschiedensten Bereichen für die Belange der Kinder und jungen Erwachsenen ein.

Der Schulkreis Uto ist eine grosse Schulgemeinde in der Stadt Zürich mit über 5600 Schüle-rinnen und Schüler und rund 1100 Mitarbeitenden an 16 Schulen, welche die Kindergarten- bis zur Sekundarstufe abdecken. Zum Schulkreis Uto gehören die Quartiere Friesenberg, Wiedikon, Wollishofen, Leimbach und Enge.

Das Sekretariat der Kreisschulbehörde Uto erbringt Support- und Stabsleistungen für die
16 Schuleinheiten im Schulkreis. Für die Personalabteilung des Schulkreises Uto suchen wir per 1. Oktober befristet für ein Jahr eine(n)

HR-Praktikant/in 100%

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten folgende Personalgeschäfte: Abwicklung Ein- und Austritte, Anstellungsmutationen, Koordination der Dienstaltersgeschenke, Erstellung Arbeitszeugnisse


• Sie kontrollieren und bearbeiten täglich die Absenzmeldungen der Lehrpersonen


• Sie schalten selbständig Stelleninserate für das Betreuungspersonal (Hortbereich) auf, selektionieren eingehende Bewerbungen und leiten die Dossiers von geeigneten Bewerber/innen an die zuständige Leitung Betreuung weiter.


• Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Personalanlässen mit wie z.B. beim Pensioniertenanlass oder Willkommensanlass für neue Mitarbeitende


• Sie stellen die tägliche Telefonbetreuung sicher


• Zwei bis drei Mal pro Woche erledigen Sie den Postdienst des Sekretariates


• Sie sind für die Ablage und Archivierung im Personalbereich zuständig und erledigen allgemeine Unterstützungsarbeiten (z.B. Kopieraufträge, Massenversände etc.)


• Bei Bedarf Protokollierung von Sitzungen (nur marginal)


• Bei Bedarf Terminkoordination für den Schulpräsidenten

Sie bringen mit

• Sie verfügen bereits über einen Handelsschulabschluss und suchen den Einstieg ins Berufsleben oder befinden sich zurzeit in einer solchen Ausbildung


• Sie verfügen über eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch


• Sie besitzen gute PC-Kenntnisse (Word, Excel) und beherrschen das Tastatur- schreiben einwandfrei


• Sie sind offen für Neues, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und denken vernetzt


• Sie sind eine zuverlässige, engagiert und diskrete Persönlichkeit


• Sie haben Interesse an schulpolitischen Themen

Wir bieten Ihnen

• Einstieg in den Personalbereich im Bildungswesen


• Vielseitige und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und in einem aufgeschlossenen Team


• Zentraler Arbeitsort in der Nähe vom Bahnhof Enge


• Möglichkeit zum Besuch von internen Kursen

Interessiert?

Wenn Sie sich dieser Herausforderung stellen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Alev Özcan, Sachbearbeiterin Personal Kreisschulbehörde Uto, Tel. 044 413 82 37.

Referenz-Nr.: 33190

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