Profidata bietet über ihre Niederlassungen in den wichtigsten Finanzzentren in Europa und Asien Standard-Software-Lösungen für das Investment und Wealth Management an. Ergänzt wird dieses Angebot durch ein stark wachsendes, breites Dienstleistungsangebot in den Bereichen Software as a Service, Beratung, Implementierung, Schulung und Support.

Für unseren Hauptsitz in Urdorf suchen wir Sie als

Sachbearbeiter/in Fakturierung und Auftragsverwaltung 60% (w/m)

• Sie übernehmen die Verantwortung für die fristgerechte Fakturierung unserer Lizenz-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge


• Sie arbeiten aktiv bei der Weiterentwicklung und Automatisierung der Auftragsabwicklungs- und Fakturierungsprozesse mit


• Sie bewirtschaften unsere elektronische Kunden- und Projektstruktur und pflegen das Vertragsverzeichnis


• Sie bearbeiten unser Mahnwesen


• Sie arbeiten in den Nebenbüchern (Debitoren) und im Hauptbuch der verschiedenen Gruppengesellschaften mit


• Sie unterstützen uns bei Quartals- und Jahresabschlüssen


• Sie arbeiten in diversen administrativen Bereichen und Projekten (Vertragsmanagement) mit


• Sie übernehmen punktuell die Stellvertretung innerhalb unseres Teams

• Sie verfügen über einen kaufmännischen oder vergleichbaren Abschluss (EFZ)
  und von Vorteil eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter Rechnungswesen


• Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen & Administration in einem KMU; Erfahrung in der Fakturierung und im Vertragsmanagement ist von Vorteil


• Sie sind an selbständiges, strukturiertes sowie exaktes Arbeiten gewohnt und übernehmen gerne Verantwortung


• Sie haben ein hohes Qualitätsbewusstsein, sind zuverlässig und verschwiegen


• Sie sind sehr dienstleistungsorientiert und haben gute kommunikative Fähigkeiten


• Sie besitzen eine hohe IT-Affinität und beherrschen die Grundfunktionen von MS Office (insbesondere Excel); ABACUS-Kenntnisse sind von Vorteil


• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und können sich zudem in Englisch gut verständigen

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Spannende Projektarbeit in internationalen, themenübergreifenden Competence-Teams


• Vielseitige fachliche Themengebiete und Entwicklungsmöglichkeiten


• Offenes, unternehmerisches Arbeitsklima


• Reichlich Raum für Eigeninitiative und Kreativität


• Flexible Arbeitszeiten mit individueller Arbeitszeitgestaltung


• Attraktive Mitarbeiter-Events


• Im ersten Quartal 2022 werden wir in brandneue Büroräumlichkeiten nach Zürich/Altstetten umziehen