Responsable juridique (h/f)

Le Havre

Ce qui, dans bien d'autres entreprises, n'est que vaine promesse est chez nous la règle d'or: &C'est parti. Il s'agit du capital de confiance que nous accordons à nos collaborateurs et à leurs aptitudes. Car nous avons la conviction qu'un succès collectif n'est possible que si chacun a l'espace de liberté qu'il lui faut pour valoriser ses potentiels. En avançant personnellement, vous faites aussi avancer l'entreprise tout entière. Nous attendons votre candidature avec impatience!

Votre responsabilité

Externalisation des fonctions importantes ou potentiellement critiques de l'entreprise concernant la distribution et la souscription de contrats d'assurance ainsi que la gestion des sinistres:

• Soutien au Directeur des Réseaux pour le suivi de la conformité avec les règles existantes internes et externes de la procédure de sous-traitance / demande d'entrée en relation


• Etablir et suivre l'évolution nécessaire des procédures relatives aux conventions de distribution (agents/courtiers) pour le volet juridique + rédaction des conventions + suivi du tableau récapitulatif


• Organiser avec les services concernés la traçabilité des courtiers/agents délégataires dans l'outil informatique


• Suivre et analyser la conformité des données entrées avec les exigences légales, réglementaires et nos exigences conventionnelles


• Suivi du contrôle par année par les équipes concernées de l'Aptitude – capacité – Agrément légal du sous-traitant


• Relais de la Direction Juridique avec l'informatique et le Pôle EDI pour les procédures/évolutions des outils du point de vue des sinistres délégués

 

Suivi de l'activité déléguée (volet gestion des sinistres)

• Contrôler la mise à jour dans l'outil des données sur les seuils de délégations afin de s'assurer de la conformité des données intégrées aux conventions de délégation (seuils/droits de dispache)


• Suivi et pilotage des critères performances courtier / agents (base système informatique), pilotage et analyse des anomalies, intervention auprès des services concernés pour rectifications éventuelles.


• Vérifier et adapter la pertinence des données contrôlées et les procédures de contrôle en place


• Organiser / suivre les contrôles courtiers/agents contrôler les comptes rendus par sondage, en apprécier la pertinence


• Formations interne des équipes opérationnelles sinistre pour les contrôles des délégataires


• Accompagner les équipes opérationnelles pour les contrôles


• Pilotage des contrôles par les opérationnels des sinistres en gestion déléguée (revue des provisions/nettoyage des dossiers non mouvementés...)


• Compte rendu annuel de la qualité de la gestion déléguée et suivi des points à améliorer

 

Juridique

• Veille technologique et analyse des exigences légales et de conformité au regard de notre métier, rédaction de procédures de référence (ex: vente par internet, signature électronique, RCC déclaration de sinistre sur smartphone...) afin de vérifier les conditions de mise en place et permettre à la compagnie de s'adapter et d'utiliser au mieux de ses intérêts et de ceux des clients les nouvelles technologies pour la souscription/gestion des sinistres


• Exploration des outils digitaux liés à l'activité


• Mise en place de e-learning sur différents sujets juridiques (conformité, ...)


• Conseils juridiques à l'égard des clients internes (notes sur les évolutions législatives concernant les métiers de nos clients, des intermédiaires, des assureurs)


• Veille juridique pour l'interne (résumé trimestriel des principales jurisprudences)


• Conseil juridique en interne pour la mise en place d'outils digitaux (process/ cahiers des charges)


• Soutien au Pôle Juridique dans la rédaction/mise à jour des procédures internes


• Soutien au traitement des sanctions internationales


• Blanchiment et lutte contre le terrorisme: suivi et mise à jour éventuelle de la procédure avec proposition d'amélioration


• Relais DJ pour le CI-RM (Contrôle Interne – Risque Management)

Votre qualification

Formation: Juridique- Bac + 5 et formation supérieure Ecole de Commerce (Type Master II Ecole de commerce, cabinet d'avocat) – Anglais Courant
Expérience: Environ 15 ans en compagnie d'assurance plutôt généraliste / grand courtage / conseil / audit / Cabinet d'avocat.
Compétences:

• Juridiques


• Analyse et contrôle

Qualités:

• Rigueur


• Curiosité


• Pragmatisme


• Capacité à s'adapter


• Multitâches


• Capacité à gérer les relations transverses

Lieu de travailLe HavreType de contratFR - CDIExpérience professionnelleConfirméDébut01.04.2020

Ce que nous offrons

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Chez Helvetia, nous recherchons des personnes authentiques. De fortes personnalités qui s'investissent totalement dans ce qu'elles entreprennent, qui fassent preuve de courage et ne reculent pas devant l'adversité. Seuls ceux qui osent emprunter de nouvelles voies et en tirer les enseignements sont en mesure d'évoluer et de faire évoluer toute l'entreprise. Nous faisons confiance à tous nos collaborateurs, et c'est ce qui rend le travail chez Helvetia si captivant. Fidèles à notre devise: &C'est parti.

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