Job Detail

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden im Raum Zug - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Empfangsmitarbeiter (m/w) 40%

Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen


• Anmeldung und Registrierung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitern


• Badge-Handling


• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen gemäss Kundenvorgaben


• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post (inkl. Versand von Paketen und Koordination von Kurierdiensten) sowie E-Mail-Verkehr.


• Verwaltung und Bereitstellung der Sitzungszimmer


• Parkplatzverwaltung


• Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit in Kaffeezonen


• Bestellung von Büromaterial und sonstigem Verbrauchsmaterial


• Administrative Unterstützung nach Bedarf


• Arbeitszeiten: Montag/Dienstag oder Donnerstag/Freitag von 08:00-12:00 und 13:00-17:00 Uhr

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung (KV oder Hotellerie)


• Erfahrung im Bereich Empfang/Kundenbetreeung/Dienstleistung/Airline Business


• Muttersprache Deutsch


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)


• Französischkenntnisse B1


• Versiert in EDV-Anwendungen (MS Offive, Outlook, Online Tools)


• Flexibilität und Bereitschaft zu Stellvertretungen bei Ferien oder auch kurzfristigen Abwesenheiten innerhalb der Empfangsteams


• Hohe Kunden- und Dienstleitstungsorientierung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen.