Sie führen den Sekretariatpool mit 6-7 Mitarbeitenden
Sie arbeiten als Disponentin für verschiedene Fachbereiche mit
Sie organisieren und optimieren patientenbezogene Sekretariatsabläufe
Sie agieren als Schnittstelle und Anlaufstelle für Ärzte und Sekretärinnen
Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Telefon etc.) aus
Sie schreiben Berichte (geringer Anteil)
Ihr Profil
Ausbildung zur/zum Chefarzt- oder Arzt- und Spitalsekretär/in
Mehrjährige Erfahrung als Disponent/in im medizinischen Umfeld
Führungserfahrung und Organisationsflair
Freude an komplexen Planungsabläufen
Selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (vor allem Englisch) von Vorteil
Arbeitgeber Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 2'300 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patienten werden jährlich versorgt, auf rund 30 Abteilungen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinderchirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
