Job Detail

Galexis AG – eine Gesellschaft der Galenica Gruppe – ist marktführend in der Distribution von Pharmaprodukten und Medizinaltechnik. Das Unternehmen ist eine zuverlässige, innovative Partnerin im schweizerischen Gesundheitsmarkt und bietet seiner Kundschaft qualitativ hochstehende Dienst- und Logistikleistungen an.



Sie möchten Ihre Stärken in administrativen Aufgaben bei uns aktiv einsetzen und bringen neue umsetzungsfähige Ideen ein? Für unsere Abteilung Special Affairs suchen wir nach Vereinbarung einenSachbearbeiter/Assistenz Special Affairs 100% (m/w)In dieser vielseitigen Funktion sind Sie zuständig für die Sortiments-betreuung der Handelswaren für Grosskunden.




Aufgabengebiet

• Sie koordinieren die Warenlieferungen mit den Herstelllern, überwachen die Bestell- und Liefertermine sowie Qualität und Kosten


• Sie pflegen die Stammdaten und bewirtschaften das Sortiment


• Kontrollieren und buchen Rechnungen (Kreditoren/Debitoren) und erstellen Quartalsabrechnungen an unsere Kunden


• Sie optimieren laufend die Prozesse im Bereich Handelsware


• Assistenzaufgaben wie Erstellen von Preisvergleichen, Statistiken und Präsentationen und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung


• Sie unterstützen die Leiterin Special Affairs in Analysen und Überwachung von relevanten Kennzahlen und übernehmen Koordinationsaufgaben für verschiedene Anspruchsgruppen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder branchenspezifische Grundausbildung (z.B. Drogist, Pharmaassistent mit kaufmännischer Weiterbildung)


• Sicherer MS-Office Anwender mit hoher Affinität zu Zahlen und Kalkulationen


• Gute Französisch- und Englischkenntnisse


• Hohe Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung, bei der Sie Ihre Erfahrung und Kompetenz für den Ausbau des Geschäftes voll einbringen können


• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (gute Sozialleistungen, Einkaufsvergünstigungen, moderne Infrastruktur)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Galexis AG Erika Muri Industriestrasse 2, Postfach, 4704 Niederbipp Telefon +41 58 851 70 37 www.galexis.com

Galexis – ein Unternehmen der Galenica Gruppe