Sie besitzen bereits Erfahrung als Anwalts- bzw. Partnerassistentin und haben Lust, mit Ihrem Organisationstalent und Ihren Sprachkenntnissen zwei Partnersekretariate aktiv zu unterstützen und Teil unseres aufgeschlossenen Assistenzteams zu werden? Im Rahmen unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir für unseren Standort Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Verstärkung.
Tätigkeitsbeschreibung:
Sie fungieren als Drehscheibenfunktion und Ansprechperson für Geschäftskontakte und Klienten und unterstützen durch Ihr Mitdenken unsere Anwälte und Partner kompetent und dienstleistungsorientiert. Für die Bearbeitung von juristischen Dokumenten finden Sie sowohl in Deutsch als auch in Englisch die richtigen Formulierungen und auch am Telefon mit unserer internationalen Kundschaft sind Sie aufgeschlossen und aufmerksam. Die Planung von internen und externen Terminen und die Organisation von Geschäftsreisen geht Ihnen leicht von der Hand und die Überwachung von Fristen liegt Ihnen im Blut. Dank Ihrer Vielseitigkeit bleibt daneben noch Zeit für ein präzises Mandats-, Adress- und Ablagemanagement.
Anforderungsprofil:
Eine kaufmännische Ausbildung, einige Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bilden die Basis Ihrer beruflichen Fertigkeiten. Darüber hinaus haben Sie fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) und das Interesse, sich rasch in neue IT-Systeme einzuarbeiten. Eine selbständige, vorausschauende und exakte Arbeitsweise gehört zu Ihren Stärken und Ihre Kompetenzen punkto Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Ausdauer sind schon verschiedentlich positiv aufgefallen.
Um das beste Ergebnis für unsere Kunden zu erreichen, legen wir bei MME Wert auf themenübergreifende Zusammenarbeit in einer kollegialen Atmosphäre. Dies setzt gegenseitiges Vertrauen, Rücksichtnahme, Transparenz, Grosszügigkeit und Unternehmergeist voraus. Wir leben eine Unternehmenskultur, bei der Leistung und Freude am Beruf im Vordergrund stehen (Performance & Fun), und streben auf allen Ebenen eine hohe Gesprächs-, Führungs- und Streitkultur an. Die MME-Unternehmenskultur ist ein hohes Gut, dem wir Sorge tragen.
Wenn Sie gerne eigenständig in einem dynamischen Umfeld tätig sind, Spass an der Arbeit haben und über eine gesunde Neugier und Interesse an Menschen verfügen, werden Sie sich bei uns wohl fühlen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte direkt via Bewerber-Tool.
Bitte beachten Sie, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen können.
MME Zürich
Zollstrasse 62
8005 Zürich
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Barbara Martínez
Zürich