Kanton Schaffhausen, Arbeitsamt

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Das Arbeitsamt ist das Kompetenz- und Beratungszentrum zu Fragestellungen rund um den Arbeitsmarkt. Im Zentrum der Aufgaben stehen unter anderem die Stellenvermittlung und Beratung bei Arbeitslosigkeit, der Arbeitnehmerschutz, Arbeitsbewilligungen für ausländische Arbeitskräfte sowie Inspektionstätigkeiten im Rahmen der Flankierenden Massnahmen und der Schwarzarbeit.

Wir suchen per 1. August 2020 oder nach Vereinbarung eine/n

Assistent Amtsleitung Arbeitsamt (m/w), 100%

Was erwartet Sie

• Selbstständiges Führen des  Sekretariats des Dienststellenleiters des Arbeitsamtes und massgebliche Unterstützung des Leiters


• Erarbeiten von Vernehmlassungen sowie Regierungsratsbeschlüsse, komplexe Protokollführungen und Erstellen verschiedener Statistiken zum Arbeitsmarkt


• Verantworten der personellen Belange der Dienststelle und Mitwirkung bei der Personalrekrutierung


• Verfassen der Arbeitszeugnisse, Koordination der Ferienabwesenheiten und kompetente Beantwortung allgemeiner personeller Fragen der Mitarbeitenden


• Übernahme der Betreuung und Ausbildung der KV-Lernenden (Praxisbildner/in)


• Aktive Mitarbeit in Projekten, Organisation von Anlässen und verschiedene administrative Tätigkeiten

Was bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einige Jahre Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Personalbereich


• Gutes Verständnis für volks- und betriebswirtschaftliche sowie juristische Zusammenhänge


• Hervorragende PC-Anwenderkenntnisse, stilsichere Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil


• Eine selbstständige, exakte und speditive Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick


• Vernetztes Denken und Flexibilität, um auch bei hoher Belastung den Überblick zu behalten


• Hohe Dienstleistungsorientierung und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine selbstständige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld


• Flexible Arbeitszeiten und zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht


• Ein gutes Arbeitsklima in einem kleinen Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte hier: