| Referenz-Nr: 22580 |
| Bezeichnung: Sachbearbeiter Dokumentenmanagement / Planänderungssupport |
| Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung |
| Pensum: 100% |
| Stellenart: Temporär / Dauerstelle |
| Arbeitsort: Basel |
Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen Nordwestschweiz rekrutiert. Für unseren Kunden, eine Basler Unternehmung im Bereich Beratung und Unterstützung im Bau- und Projektmanagement, bin ich ab sofort auf der Suche nach einem/einer Sachbearbeiter/in Dokumentenmanagement / Planänderungssupport.
Ihre Hauptaufgaben:
- Aktive, offene, zeitnahe Kommunikation zwischen den Beteiligten (Fachplaner, Unternehmer, PA Owner, Doku Management)
- Akkurates, nachhaltiges arbeiten nach Prozessabläufen
- Lesen von technischen Zeichnungen
- Unterstützt den Initiator einer Planänderung (PA) beim formellen ausfüllen einer PA in Excel
- Teilnahme an Besprechung am FE-Schalter
- Rückmeldung / Feedback an Initiator und Beteiligte direkt vor Ort sowie verantwortliche Person gem. Festlegung
- Ersterfassung des PA Formulars
- Gemeinsam mit dem "PA Lead" Termine für Pläne die Einreichung der geänderten Pläne definieren unter Berücksichtigung des Ausführungsterminplans
- Dokumentenmanagement und zu ändernde Pläne bearbeiten
- Controlling im Bereich Change Management
- Firstenreporting an PA Lead über einzuhaltende Fristen und Aufbereitung Reporting für Leansitzung
- Abschliessen, Pflegen der PA's in der Datenbank
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- von Vorteil Berufserfahrung in der Pharma-Industrie / Bau-Branche
- gute Feedbackkultur über der den Status der PA an Beteiligte
- Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren
- kommunikative und sichere Persönlichkeit
- zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Sollten die Aufgaben und die Anforderungen auf Sie zutreffen, freue ich mich riesig auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail.
Wir freuen uns auf Sie!