Damit Sie sich nicht im Kreis drehen: job impuls ag, Ihr kompetenter und regionaler Partner bei der Suche nach interessanten Temporär- und Dauerstellen im kaufmännischen Bereich. Als langjähriges und zertifiziertes Mitglied bei Swissstaffing, dem Verband der Personaldienstleister, verpflichten wir uns zur Einhaltung der SQS Qualitätsstandards. Unsere erfahrenen Personalberaterinnen und Personalberater stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Suchen Sie eine Funktion bei der Sie über Ihre Tätigkeiten bestimmen können? Dann ist diese Stelle wie für Sie gemacht. Neben den Assistenzaufgaben managen Sie das gesamte Bürogeschehen. Finden Sie, dass ein Büro neu gestaltet werden muss oder dass im HR die Prozesse angepasst werden müssen? Dann tun Sie das einfach. Sie geniessen volles Vertrauen und organisieren die Bürotätigkeiten so, wie Sie es für sinnvoll halten.

Wir suchen für eine kleine, moderne Kanzlei in Zürich eine/n

Assistent/in im Strafrecht / Officemanager/in, Stadt Zürich/ Zürichsee - jobimpuls.ch

Assistent/in im Strafrecht / Officemanager/in (100%)

Aufgaben

• Bearbeitung Tagespost


• Fristenkontrolle


• Finalisierung und Ausfertigung von Rechtsschriften


• Terminadministration


• Leitung Sekretariat, längerfristig auch Personalverantwortung


• Debitoren-/Kreditorenadministration (Vorbereitung der externen Buchhaltung)


• Büro-Management (Organisation der Bürostruktur, Ordnung, Betreuung entsprechender Projekte (Website, Archiv, Reinigung, Personalanlässe etc.), Ferien- und Abwesenheitskoordination etc.)


• Website-Adminis


• tration


• Erstellen eins Arbeitshandbuchs (Arbeitsprozesse über alle einzelnen Aufgaben im Sekretariat)

Anforderungen

• kaufmännische Grundausbildung


• mehrjährige Assistenzerfahrung, von Vorteil in einer Anwaltskanzlei


• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute Englischkenntnisse


• Vernetztes Denken, proaktives Arbeiten, genaue Arbeitsweise


• hilfsbereit, engagiert, teamfähig, humorvoll

 

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