Kanton ZürichGesundheitsdirektionKantonale Heilmittelkontrolle Zürich

Sachbearbeiter/in 60%

Die Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich ist die Aufsichts- und Bewilligungsbehörde für den Bereich Heilmittel. Als kantonales und zum Teil regionales Kompetenzzentrum kontrolliert sie die Herstellung und den Grosshandel von Arzneimitteln sowie die Abgabe von Heilmitteln. Sie erteilt die erforderlichen Bewilligungen für Heilmittelbetriebe und für in verschiedenen Gesundheitsberufen tätige Personen.

 

Wir suchen für unsere Abteilung Bewilligungen & Sekretariat per
1. November 2020 oder nach Vereinbarung eine initiative, teamfähige Fachkraft als Sachbearbeiter/in 60% .

Ihre Aufgaben

• Administrative Begleitung der Leistungserbringungsprozesse (z.B. Bewilligungen, Inspektionen, Amtliche Entsorgung)


• Verwaltung der Daten in der elektronischen Geschäftskontrolle (Adress- und Geschäftsdaten)


• Unterhalt der Betriebs- und Personendossiers


• Entgegennahme und Bereitstellung der Post


• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen


• Aussand und Verwaltung der Betäubungsmittelrezeptblöcke


• Übernahme von Spezialaufgaben


• Mitarbeit beim Unterhalt und Ausbau des Managementsystems

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundausbildung oder Handelsschule VHS


• Teamfähigkeit


• Informatik-Anwenderkenntnisse (u.a. MS-Office, insbesondere Word, Outlook und Excel) sowie spezifische Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. Evidence, SAP)


• Erfahrung, Affinität und Interesse für ICT und deren Nutzung in einer Verwaltungsorganisation auf dem Weg zu rein digitalen Abläufen


• Gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Deutsch und Italienisch (mündlich und schriftlich)


• Exakte und selbstständige Arbeitsweise auch in Zeiten mit hoher Arbeitsbelastung

Wir bieten

Nach einer gründlichen Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsgebiet erwartet Sie eine selbständige, vielseitige sowie spannende Aufgabe im Gesundheitswesen. Sie sind eingebunden in ein dynamisches, motiviertes Team, haben zeitgemässe Arbeitsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und Ihr Arbeitsplatz befindet sind in der Nähe des Universitätsspitals Zürich.

 

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung an reto.locher[at]khz.zh.ch. Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Reto Locher, Tel. 043 258 61 00.
www.heilmittelkontrolle.zh.ch