In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion leiten Sie als Assistentin/Assistent das Sekretariat der Abteilung Recht in organisatorischer sowie fachlicher Hinsicht und wirken aktiv in der Geschäftskoordination und –kontrolle mit. Nebst den alltäglichen Sekretariatsarbeiten stellen Sie die Erreichbarkeit der Abteilung Recht sicher. Als erste Ansprechperson führen Sie unser "Servicezentrum" mit Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie mit hoher Qualität und mit grossem Verständnis für die verschiedenen Kundenbedürfnisse.
Ihre Aufgaben
Leiten des Sekretariates in organisatorischer sowie fachlicher Hinsicht und sicherstellen eines reibungslosen Kundenservices
Verantwortlich für den optimalen Ablauf der internen wie externen Geschäftsabläufe
Administrative Unterstützung bei einzelnen Projekten (Mailings, Meetings, Dossiers), zusammenstellen und bearbeiten von Berichten sowie Dokumentationen
Protokollführung von Einvernahmen und sonstige planerische und vorbereitende Unterstützung in Strafverfahren, Mitarbeit bei der Auswertung von Beweismitteln
Korrespondenz in stilsicherem Deutsch und aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Ihre Kompetenzen
Berufsmaturität oder kaufmännische Ausbildung mit beruflicher Erfahrung in ähnlicher Funktion
Interesse an politischen Themen, insbesondere an Rechtsetzungsverfahren
Als Organisationstalent gewohnt exakt, lösungsorientiert und termingerecht die Aufgaben zu erledigen
Vertrauenswürdig, diskret und flexibel
Vorzugsweise ausgewiesene Protokollierfähigkeiten
Sehr guter Umgang mit EDV-Anwendungen und Flair für visuelle Umsetzung, vorwiegend Excel
Ihre beruflichen Stärken werden abgerundet mit rascher Auffassungsgabe, vernetztem Denken, Innovation, Kreativität und Belastbarkeit
Zusatzinformationen
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herr Renato Abis, Leiter Stab Recht, 058 463 01 97.
Möchten Sie sich bewerben? Dann senden Sie sich die Stelle per E-Mail zu und bewerben Sie sich bequem von zu Hause aus.
Der Link zu dieser Stelle wurde an die eingegebene E-Mail-Adresse verschickt.
Link senden
Zum Arbeitgeber
Wir haben ein grosses Ziel: Gesundheit; ein hohes Mass an Wohlbefinden für alle. Dafür engagieren wir uns beim Bundesamt für Gesundheit. Wir, das sind Fachleute mit vielen Kompetenzen. Unsere Arbeit ist heraufordernd und wir meistern sie im Austausch miteinander. Wir sind zuverlässig, offen und respektvoll. Unser Umfeld ist attraktiv und familienfreundlich. Wir wertschätzen die persönlichen Lebensentwürfe; mobile, flexible Arbeit ist uns wichtig. Neue Fachleute sind hier willkommen – Menschen, die mit uns für etwas Grosses arbeiten wollen: für das Gemeinwohl. + mehrDie Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Die Ämter des EDI engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.
Ihr Arbeitsort: Schwarzenburgstrasse 157, 3097 Liebefeld
