Kanton ZürichBildungsdirektionAmt für Jugend und Berufsberatung

Assistent/in Geschäftsführerin 80%

Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder- und Jugendhilfe, die Berufsberatung und die Alimentenhilfe. Die verschiedenen Beratungs- und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral an diversen Standorten im Kanton Zürich. 

Sind Sie motiviert, sich um die vielschichtigen Anliegen unserer Kunden zu kümmern? Für die Geschäftsstelle der Bezirke Bülach und Dielsdorf suchen wir Sie als 




Assistent / Assistentin der Geschäftsführerin 80% 

Stellenbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminorganisation und -verwaltung, das Vor- und Nachbearbeiten von Sitzungen inkl. Protokollführung, Korrespondenz sowie Erstellung und Vorbereitung von Präsentations-Unterlagen. Recordsmanagement (Informations- und Aktenverwaltung), Pflege des Intranet-Auftritts, die Unterstützung der Geschäftsführerin bei der Bearbeitung von Projekten, Mitorganisation von Anlässen sowie Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben. 

Anforderungsprofil

Wenn Sie eine kaufmännische Berufslehre mit EFZ abgeschlossen haben, einige Jahre Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung sammeln konnten, und die Weiterbildung Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis absolviert haben, sollten wir uns kennen lernen. Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute PC-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. Ihre hohe Eigeninitiative, Ihr vernetztes Denken, Ihre dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Ihre Ausdauer nutzen Sie für Ihren beruflichen Alltag. 

Wir bieten:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im sozialen Umfeld von Kind und Familie. Die Anstellungsbedingungen sind nach Kantonalen Bedingungen geregelt. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Nähe des Bahnhofs Bülach.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen entgegen nehmen, welche über unser online-Tool eingehen www.zh.ch/jobsJetzt bewerben