Branchenleader, 12'000 Mitarbeitende, über 100 Nationen, 136 Berufe. Mit Leidenschaft engagiert für unsere Kunden. Kommen auch Sie zu uns als
Senior Sachbearbeiter Projektoffice (m/w)
Arbeitsort: Zürich-Altstetten (direkt beim Bahnhof) Pensum: 60-100% Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
In dieser Funktion unterstützen Sie im Bauprojektmanagement die Projektleiter bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten in den Bereichen Bau und Gebäudetechnik. Ihre Hauptaufgaben:
Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Tätigkeiten in den Bereichen Bau, Gebäudetechnik wie Erstellen von projektspezifischen Unterlagen (z.B. Verträge)
Administrative Unterstützung von Drittfirmen bei der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen bei Mandatskunden
Mandatsspezifische Tätigkeiten wie Vetting, Reporting, Bewilligungen, und Zutrittsbewilligungen
Erstellen von Reports und Pflege von Datenbanken
Garantiescheinverwaltung
Erstellung von Offerten, Ausführung Kundenauftrag, Rechnungstellung, Schlussabrechnung, Rechnungskontrollen
Erledigen allgemeiner administrativer Aufgaben (Post, e-Mail, Koordination von Terminen, Büromaterial, ÖV-Ticketbestellung und Weiteres)
Ihr Profil:
Kaufmännische Grundausbildung oder abgeschlossene Handelsschule
Mind. 5 Jahre Erfahrung in der selbstständigen Sachbearbeitung
Mehrjährige Kenntnisse in der Bauprojektadministration zwingend
Ausgeprägtes Zahlenflair sowie sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie vernetztes Denken und Handeln
Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitseinsatzzeiten (Bereitschaft, Arbeitszeit an zeitliche Kundenbedürfnisse sowie unterschiedliche Arbeitsauslastung anzupassen)
Stilsichere Deutschkenntnisse (m/s), Kenntnisse in Französisch und Englisch sind von Vorteil
Sind Ihnen die persönliche Entwicklung, Chancengleichheit, ein positiver Teamspirit, hohe Standards in der Arbeitssicherheit und ein dynamisches Umfeld wichtig? Uns auch! Mehr dazu? www.ch.issworld.com/de-CHMachen Sie den ersten Schritt mit einem Klick auf den "Jetzt bewerben" -Button! Die Online-Erfassung dauert max. 5 Minuten.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres Wunschpensums. Ihr Kontakt:
