Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT sucht:
Projektassistentin/ Projektassistent
80 - 100% / Bern/Zollikofen Wieviel (B)IT steckt in dir?
Du willst selbstständig arbeiten, kommunizierst gerne und übernimmst Verantwortung? Du bist aber auch motiviert, zusammen im Team den Projektleiterpool voranzutreiben und neue Arbeitsmethoden und Zusammenarbeitsformen wie Kanban, Scrum, SAFe etc. kennenzulernen und zu leben? Wenn du dazu gerne auf deine Arbeitskolleginnen/Arbeitskollegen zugehst und gemeinsam projekt-spezifische Herausforderungen stemmst, dann bist du bei uns im BIT als Projektassistentin/Projektassistent richtig. Packe diese Chance und werde Teil eines jungen, dynamischen Teams und erhalte einen Einblick in viele verschiedene zukunftsträchtige IT-Vorhaben der Schweiz. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.
Deine Aufgaben
Als zentrale Anlaufstelle aller Projektleiterinnen und Projektleiter unterstützt du sie in sämtlichen administrativen und organisatorischen Arbeiten
Du bewirtschaftest zusammen mit deinen Teamkolleginnen/Teamkollegen die Mailbox, die Confluence-Seite und das JIRA-Board. Das Erfassen sowie Überwachen von Bestellungen übernimmst du eigenverantwortlich mittels "SAP" und "BMC-Remedy" bis zum Abschluss
Du koordinierst und überwachst aktiv die laufenden Projekte und deren Planung, stellst den Informationsfluss sicher und planst Anlässe sowie Meetings
Du unterstützt die Projektleitenden beim Projektcontrolling und bei der Verrechnung. Ausserdem stellst du ihnen die Kostensituation transparent dar und bringst Inputs für dessen Korrektur sowie Optimierung
Das Änderungs- und Konfigurationsmanagement (CCM) für den gesamten Projektleiterpool (PLP) für unterschiedliche Projekte koordinieren und überwachen runden deine Aufgaben ab
Deine Kompetenzen
Deine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung hast du abgeschlossen und konntest zwischen zwei bis drei Jahre Erfahrung in der IT-Projektassistenz, idealerweise im Verwaltungsumfeld, sammeln
Du bringst Kenntnisse der Projektmethode HERMES mit und kennst von Vorteil bereits die agilen Vorgehensweisen oder besitzt eine Zertifizierung IPMA Level D
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest dementsprechend mit Struktur, deine Eigeninitiative unterstreicht dein gewinnbringendes Auftreten und macht es dir leicht, bereichsübergreifend zu arbeiten und einen offenen Dialog mit Kundinnen und Kunden zu führen
Grosses Interesse an Vorgehensmethoden (Scrum, SAFe) und neuen Zusammenarbeitsformen sowie am Einsatz von Tools wie JIRA und Confluence, natürliche Neugier für Themen rund um Informatik
Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sind von Vorteil
Möchten Sie sich bewerben? Dann senden Sie sich die Stelle per E-Mail zu und bewerben Sie sich bequem von zu Hause aus.
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Zum Arbeitgeber
Du trägst dazu bei, dass ein moderner Staat funktionieren kann. Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) ist in diesem Bereich eines der Kompetenzzentren des Bundes. Wir gestalten die Zukunft der Schweiz mit, indem wir der Bundesverwaltung wirtschaftliche, sichere, benutzer- und bürgerfreundliche Informatiklösungen entwickeln und bei deren Implementation unterstützen. Wir bieten einen zeitgemässen Arbeitsplatz in einem Open-space Büro in dem der stetige Austausch mit deinen Kollegen/Kolleginnen gefördert wird. Zudem hast du die Möglichkeit auch von zu Hause oder kreativen und innovativen Projekträumen aus zu arbeiten. Mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot fördern wir dich und deine Zukunft bei uns im Bundesamt für Informatik und Telekommunikation. + mehrDie Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
