Job Detail

Assistant-e administratif-ive 1

Type de publication:Offre d'emploiDate de publication:15 mai 2020Auteur:Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse, Direction générale de l'enseignement secondaire II - Service des ressources humainesPublié dans:Offres d'emploi de l'Etat de GenèveRémunération:

classe 13

Taux d´activité:

80%

Type de contrat:

Contrat à durée déterminée

Délai d´inscription:

28.05.2020

Entrée en fonction:

01.09.2020

Votre mission

L'enseignement secondaire II (ci-après ESII) regroupe 28 établissements scolaires, centres de formation professionnelle et écoles supérieures qui ont pour mission de proposer un cursus de formation à plus de 25'000 élèves, apprentis-es et étudiants-es, aboutissant à une certification de niveau formation générale ou professionnelle, initiale et supérieure. 2'470 enseignant-e-s et 590 employés-es des secteurs administratif, technique et social collaborent à cette mission, que coordonne et contrôle la direction générale de l'enseignement secondaire II.

Le/la titulaire aura pour mission, sous la supervision déléguée de la responsable de formation et en collaboration avec la secrétaire, d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat du secteur de la formation continue de la DGESII et les missions y relatives.

Ses principales activités seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative de la formation continue.


• Coordonner la gestion des offres des formations obligatoires et le suivi du cursus des enseignant-e-s y relatifs.


• Seconder la responsable de formation dans la gestion de l’offre catalogue et les contacts avec les intervenant-e-s.


• Assurer le suivi du budget du secteur de la formation continue.


• Elaborer les statistiques du secteur et établir les contrats d'engagement.


• Gérer et alimenter le site Intranet de la FC et assurer la communication à l'aide de la newsletter.


• Organiser les systèmes de classement et d'archivage des documents/dossiers du Secteur de la formation continue.


• Assurer le rôle de répondant-e du secrétariat de la formation continue DGESII à l'interne et à l'externe.


• En général, toute activité en appui à la responsable de formation.

Votre profil

Formationet expérience professionnelle:

• Maturité professionnelle commerciale ou formation reconnue jugée équivalente.


• Certificat RH ou titre jugé équivalent.


• 3 ans d'expérience dans un domaine équivalent.

Compétences générales:

• Intérêt pour le domaine de l'enseignement, de la formation professionnelle et, de manière générale, pour le paysage des (hautes) écoles à Genève et en Suisse.


• Capacité à se saisir des enjeux liés à la formation continue et volonté de parfaire ses connaissances dans les domaines en lien avec le poste.


• Rigueur, méthode et entregent; avoir une vision macro de l'activité.


• Aptitude à organiser et à gérer le travail administratif en assumant de façon autonome des tâches bien identifiées et en répondant aux questions courantes du service.


• Capacité à gérer la pression dans les périodes de travail intense dans un esprit de collégialité, de polyvalence et de réactivité.


• Proactivité, visant à l'amélioration continue de la qualité des prestations du service.


• Aptitude à apporter son soutien aux autres membres de l'équipe en cas de besoin ou de surcharge.

Compétences techniques :

• Excellente connaissance des outils informatiques de gestion.


• Excellente maîtrise des outils bureautiques.


• Autonomie, sens de l'organisation, aptitude à travailler en équipe.


• Connaissance avérée du domaine scolaire et de l'enseignement.


• Bonnes aptitudes rédactionnelles.

Vos avantages

Vous intégrez une petite équipe et un travail varié et intéressant qui permet une grande autonomie dans les tâches quotidiennes et une participation active pour œuvrer pour une formation continue de qualité au sein du service public.

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 9'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Observations

L'organisation de l'activité peut s'effectuer dans le cadre de l'annualisation du temps de travail et l'horaire de travail est lié aux impératifs du service.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Contrat en qualité d'auxiliaire de durée déterminée du 1er septembre 2020 au 31 août 2021.

Lieu de travail

DIP - DGESII
Chemin de l'Echo 5A
1213 Onex

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