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Group COO is a vast and key division of the Bank, headed up by the group Chief Operating Officer, covering several departments supporting the client facing teams. It strives to provide both in-house and external clients with a first-rate service to ensure our business operates efficiently and reliably. The division comprises Operations, Finance, Credit Structuring and Administration, Information Technology, Human Resources, General Services (real estate, travel and logistics), Security and Data Governance as well as Change Management & Controls. All department heads report into the group COO.
Support and be able to treat all processing covering the management of activities relating to Corporate Actions and Securities Transfer changes which will affect all kind of assets as mutual funds, Private Equities and Hedge Funds.
Manage and oversee a team processing in light of the funds activities. Be responsible to lead, mentor staff and provide oversight to ensure events are processed timely and accurately.
Management responsabilities
Present strategic opportunities to mitigate risk
Ensure department procedures are adhered to, review and maintain client task list and related SLA's
Communicate effectively and efficiently across departments, with staff, with senior management
Lead staff meetings, participate on project management and industry events
Ensure daily follow up in respect of pending issues and take appropriate measures for resolution
Daily business responsabilities
Crossed analysis of the received information: custodian’s swifts, agent prospectus, Contract notes and financial providers such as: Bloomberg, Telekurs
Perform control of reconciliation of holdings, entitlements determination, pending positions management
Control Corporate Actions notifications for Relationship Managers and Clients
Control of instructions received from external parties
Control transmission of the deposits to our correspondents/Transfer Agents/Administrators and control of their safe delivery and acceptance
Control bookings on the Corporate Actions proceeds in cash and/or in kind
Follow-up of the topics and issues over the lifecycle of the Corporate Action Funds
Good understanding of the risks inherent in the corporate actions environment and demonstrate good discipline around control and escalation.
Recruiting agencies are not required for this role.
Think in "Problem-Action-Results" terms Be proactive and driven Show strong client service ethic Maintain quality standards despite schedule pressures Highly organized, manage tight deadlines within a high risk environment, ability to work under pressure Strong analytical skills with an ability to identify problems and propose solutions. Express opinions and criticism in a constructive way Be a continuous learner Adaptability, self-motivation and team work Build lasting client relationships Consistently comply with internal & external regulations Strong analytical skills and organized Attention to detail and accuracy
Zurück zur ListeOnline-Bewerbung
Portal für Online-Bewerbungen – Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Informationen potenzieller Kandidaten/innen
Das System für Online-Bewerbungen (nachfolgend das «Online-Bewerbungsportal» oder «Portal») der Union Bancaire Privée, UBP SA, (nachfolgend «die UBP») wird von unserem Hauptsitz in Genf aus gemäss schweizerischem Recht, namentlich den Datenschutz betreffend, sowie auf der Grundlage nachfolgender Grundsätze betrieben. Es ermöglicht allen Personen (nachfolgend «die Kandidaten/innen»), Bewerbungen zu den im Online-Bewerbungsportal ausgeschriebenen offenen Stellen sowie Spontanbewerbungen einzureichen. Davon ausgenommen sind Personalvermittlungsunternehmen und Headhunters.
Die UBP garantiert, dass sie über das Online-Bewerbungsportal übermittelte Personendaten wie Vor- und Nachnamen, Anschrift und andere im Zusammenhang mit der Identität oder dem beruflichen Werdegang der Kandidaten/innen stehende Informationen (nachfolgend die «Personendaten») vertraulich behandeln wird. Die Bank wird diese auf einem internen gesicherten Server speichern, zu dem nur die zur Bearbeitung der betreffenden Bewerbung ermächtigten Personen Zugriff haben. Mit der Übermittlung der Personendaten über das Online-Bewerbungsportal akzeptieren die Kandidaten/innen die Risiken der Datenübertragung via Internet, die keinen absoluten Datenschutz garantiert.
Durch die Übermittlung ihrer Personendaten erlauben die Kandidaten/innen, dass diese von der UBP und/oder jeder Zweigstelle der UBP Gruppe (nachfolgend «die UBP Gruppe»), insbesondere von den jeweiligen Human-Resources-Abteilungen im Rahmen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zur Prüfung und Nachverfolgung der Bewerbungen verwendet werden. Liegt für eine offene Stelle der Arbeitsort ausserhalb der Schweiz oder könnte ein Kandidaten/innenprofil eine Zweigstelle der UBP Gruppe im Ausland interessieren, erklären sich die Kandidaten/innen im Voraus damit einverstanden, dass ihre Personendaten der betreffenden Zweigstelle zugestellt werden. Des Weiteren akzeptieren sie, dass das für besagte Zweigstelle im Ausland geltende Recht nicht unbedingt einen dem schweizerischen Recht entsprechenden Daten- oder Arbeitnehmerschutz gewährleistet.
Die UBP verpflichtet sich, ohne Zustimmung der Kandidaten/innen keine vorgenannten Personendaten an Dritte ausserhalb der UBP Gruppe weiterzuleiten, zu veröffentlichen und/oder zu verkaufen, es sei denn, diese Informationsübermittlung erfolge auf Anfrage einer staatlichen, gerichtlichen oder anderen Aufsichtsbehörde und/oder sei von Gesetzes wegen verordnet. Teilen die Kandidaten/innen der UBP den Namen einer Referenzperson mit, müssen sie diese im Voraus davon in Kenntnis setzen und akzeptieren, dass die Vertreter der UBP mit ihr Kontakt aufnehmen.
Falls Kandidaten/innen ihre Bewerbung sowohl über ein Personalvermittlungsunternehmen oder einen Headhunter als auch über das Online-Bewerbungsportal einreichen, wird die UBP einzig die zuerst eintreffende Bewerbung berücksichtigen. Die Kandidaten/innen werden daran erinnert, dass sie laut schweizerischem Recht Zugang zu den sie betreffenden Personendaten haben und dass Ihnen das Recht zusteht, falsch mitgeteilte Informationen zu berichtigen. In diesem Falle werden die Kandidaten/innen gebeten, die UBP über das Online-Bewerbungsportal mit der genauen Angabe des Zwecks ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten/innen werden während der zu ihrer Prüfung erforderlichen Zeit aufbewahrt, die Originale in der Folge an die Kandidaten/innen zurückgeschickt und allfällige Kopien zerstört. Eine Ausnahme bilden die mit dem Einverständnis der Kandidaten/innen aufbewahrten Unterlagen.
Mit der Eingabe von Personendaten in das Online-Bewerbungsportal der UBP