Secrétaire à 50% - Service de Gestion des Flux Patients Opérationnel (GeFLO)

Référence: 74
Type de Contrat: CDD
Taux: 50 %
Date d'entrée: Dès que possible

L’Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais (HRC), hôpital intercantonal, emploie plus de 2’000 collaborateurs, principalement au sein du Centre hospitalier de Rennaz doté de 358 lits de soins aigus. L’HRC gère également deux Cliniques de gériatrie et réadaptation à Blonay et Vevey, ainsi que deux permanences médicales à Monthey et Vevey.

 

L’HRC attache une importance particulière à l’accueil du patient et à sa prise en charge tout au long de son parcours. Nos équipes ont à cœur de mettre leurs compétences au profit du patient et de ses proches.

 

Pour le service de Gestion des Flux Patients Opérationnel de l’HRC (GeFLO), sur le site de Rennaz, nous recherchons pour une durée déterminée (jusqu’au 31 octobre 2020), pour un remplacement congé maternité un/e :

 

Secrétaire à 50%

 

Les missions principales de ce poste sont :

—     Gérer et planifier les demandes d’admission sur divers agendas connexes

—     Prioriser les cas à traiter

—     Coordonner la prise en charge du patient (dossier administratif, prise de rendez-vous, convocations patients, etc.)

—     Collaborer avec divers intervenants en lien avec la prise en charge du patient (secrétaires, médecins, infirmières, bloc
opératoire, collaboratrices des admissions, etc.)

 

Nous demandons :

—     Un CFC d’employé/e de commerce ou un titre jugé équivalent

—     Une expérience de secrétariat médical avec maîtrise de la terminologie médicale

—     Une expérience en milieu hospitalier avec une maîtrise du circuit du patient

—     Une maîtrise des outils de bureautique standards (Ms Office)

—     Une maîtrise des logiciels/progiciels spécifiques du domaine hospitalier (OPALE®, UltraGenda®, Soarian®…) serait un atout

—     Des capacités d’analyse et organisationnelle (gestion priorité, résistance au stress)

—     Une maîtrise du français, orale et rédactionnelle

—     Des notions d’anglais ou allemand seraient un atout

—     Un esprit d’ouverture, flexibilité, capacité à collaborer étroitement avec différents intervenants

—     Communication positive et constructive

 

Entrée en fonction :

Dès que possible

 

Renseignements :

Des renseignements peuvent être pris auprès des collaboratrices du service Gestion des Flux Patients (GeFLO), tél. 021/ 966 65 20 ou auprès de Mme Estelle Brochier, responsable adjointe du service GeFLO, tél. 021/966 65 14

 

Candidature :

Si ce poste vous intéresse, nous vous remercions d’adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copie de diplômes et de certificats de travail), avant le 19 mai 2020 en utilisant notre formulaire en ligne, en cliquant sur le bouton « Postuler » ci-dessous.

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