Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI sucht:
Ressortleiter/in
80 - 100% / Bern Heute gestalten für morgen
Das Ressort «Geschäftsplanung und Qualitätssicherung» spielt im SBFI eine entscheidende Rolle. In Ihrer Funktion als wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen diese direkt. Sie analysieren das Umfeld und die Herausforderungen des Amts und gewährleisten den guten Betrieb des SBFI gegenüber seinen wichtigsten Ansprechpartnern, insbesondere dem Generalsekretariat des Departements für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF).
Ihre Aufgaben
Ressortleitung in personeller, strategischer und organisatorischer Hinsicht
Management der Geschäftsleitungssitzungen (organisatorisch und inhaltlich)
Koordination der Dossiers des Amts, unter Berücksichtigung wichtiger Aspekte wie der Vertraulichkeit der Geschäfte und deren politischer Priorität; Kontrolle der Qualität der Dossiers (insbesondere jener in deutscher Sprache), auch auf inhaltlicher Ebene; Planung, Verwaltung und Sicherstellung des Dokumenten-Workflows unter Einhaltung der Fristen
Einrichtung und Weiterentwicklung eines Prozessmanagements
Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bezug auf den Inhalt und die Verfahren für Bundesratsgeschäfte, Geschäfte des Departements und Geschäfte der Geschäftsleitung
Ihre Kompetenzen
Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation
Kenntnisse des schweizerischen Bildungs-, Forschungs- und Innovationssystems (BFI-System)
Rasche Auffassungsgabe, gute Fähigkeit, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und jederzeit den Überblick zu behalten
Analytische Denk- und Arbeitsweise, sehr gute Kenntnisse der Verfahrensabläufe in der öffentlichen Verwaltung
Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Gute aktive Beherrschung mindestens zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse der dritten
Zusatzinformationen
Eintritt: per 1. August 2020
Für zusätzliche Auskünfte steht Ihnen Aude Jaunin, Leiterin des Ressorts Geschäftsplanung und Qualitätssicherung, Tel. 058 463 20 47, aude.jauningueraouni@sbfi.admin.ch, gerne zur Verfügung. Referenznummer: 42235Jetzt online bewerben
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Zum Arbeitgeber
Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) im Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für national und international ausgerichtete Fragen der Bildungs-, Forschungs- und Innovationspolitik. + mehrDie Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Einsteinstrasse 2, 3003 Bern
Tipps zur Bewerbung
Eine sorgfältig ausgestaltete, fehlerfreie und vollständige Bewerbung ist ein erster Schritt zum Erfolg. Hier finden Sie einige wertvolle Informationen für eine erfolgreiche Bewerbung. + mehr
