Job Detail

Eine Karriere bei der Lombard Odier Gruppe ist etwas, worauf man stolz sein kann. Unsere Mission ist es, das Vermögen unserer Kunden zu schützen und zu mehren – doch nicht um jeden Preis. Nachhaltigkeit steht im Mittelpunkt unseres Handelns und wir behandeln das Vermögen unserer Kunden so, als wäre es unser eigenes. Aufbauend auf unserer „Rethink Everything“-Philosophie setzen wir auf Expertise und Innovationskraft, um die Vermögenswerte unserer Kunden langfristig zu schützen. Unsere Mitarbeitenden bilden die Grundlage unseres Erfolgs. Wir beschäftigen Mitarbeitende in verschiedenen Lebensphasen, vom Hochschulabsolventen bis hin zur bewährten Führungskraft. Ihnen allen sind indes einige wichtige Eigenschaften gemeinsam: Sie hinterfragen ständig den Status quo, sind voller Ideen und haben die Fähigkeit, neue Perspektiven aufzuzeigen.

Bank Lombard Odier & Co Ltd in Geneva is looking for a candidate to fulfil the following mission statement:

Executive Assistant to Managing Partner

YOUR MISSION:

• General gate-keeping, acting as first point of contact, screening and answering incoming calls and emails, proving full administration support;


• Extensive and proactive diary management including arranging meetings and preparing related documentation;


• Organise travel arrangements including itineraries, flights, accommodations, airport transfers, etc.;


• Prepare monthly business expenses;


• Ensure communication and coordination with internal and external stakeholders;


• Follow-up projects and daily business.

DESIRED PROFILE:

• Personal assistant experience working for senior management, preferably within banking and financial services;


• High standard of spoken and written French, English and German;


• Strong interpersonal and organisational skills;


• Capability to work with demanding internal and external stakeholders;


• Strong team player skills and ability to work in a dynamic environment;


• Ability to multi-task and to prioritise to meet tight deadlines;


• Proactive communication, structured thinking and quick understanding of information;


• Proven ability to maintain confidentiality and handle issues of sensitive nature with tact and discretion;


• Flexibility and attention to detail;


• Resident in Switzerland or willing to relocate to Switzerland.

Should you recognise yourself in this mission statement, we would be happy to receive your application via our Internet site: Careers / Job applications. It will be handled in the strictest confidence.

Wenn diese Beschreibung auf Sie zutrifft, zögern Sie nicht – senden Sie uns Ihre Bewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.