Job Detail

Unser zentrales Sekretariat dient als Drehscheibe
zwischen den verschiedenen Abteilungen und
unseren Kunden und unterstützt den reibungslosen
Ablauf durch die Ausführung von diversen
administrativen Aufgaben. 

Für die Zeit vom 01. Juli bis 31. Dezember 2020 suchen wir zur Vertretung
während des Mutterschaftsurlaubes einer Kollegin in Winterthur einen

Sachbearbeiter Pool-Sekretariat 80% (m/w)

Sie sind für folgende Aufgaben verantwortlich

• Erster Kontakt für unsere Kunden am Empfang


• Bedienung der Telefonzentrale


• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs


• Verschiedene Sekretariatsarbeiten in Administration und Korrespondenz


• Pflege der Adressverwaltung inkl. Bonitätsprüfungen


• Bestellung des Büromaterials


• Verwaltung des Werbematerials


• Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung


• Mithilfe bei der Ausbildung der KV-Lernenden in der Abteilung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung


• Mehrjährige Berufserfahrung in gleichwertigem Bereich/Branche


• Sattelfeste mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse


• Gute PC-Anwenderkenntnisse der Office-Programme und Erfahrung mit ERP-Systemen


• Flair für Zahlen


• Ausgesprochen kunden- und dienstleistungsorientiert


• Exakte Arbeitsweise und Bereitschaft für Fleissarbeiten


• Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und den Fokus zu behalten


• Fahrausweis Kat. B

Ihr Perspektive

• Arbeitstage grundsätzlich von Dienstag bis Freitag


• Option auf eine unbefristete Festanstellung


• Ideal auch für Wiedereinsteigerinnen


• Breites Aufgabengebiet mit vielen persönlichen Kontakten


• Selbständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich


• Teil eines Familienunternehmens mit partnerschaftlichem Umgang

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 
Bei Fragen vorab gibt Ihnen Frau Nadine Oettli, +41 52 244 12 56 gerne Auskunft.