Job Detail

Der Verband des Personals öffentlicher Dienste VPOD ist die Gewerkschaft der Beschäftigten bei
Bund, Kanton und Gemeinden sowie privaten und gemeinnützigen Betrieben, die eine öffentliche
Aufgabe erfüllen.

Das VPOD-Regionalsekretariat sucht zur Ergänzung des administrativen Teams ab sofort oder nach
Vereinbarung eine(n)

Leiterin/Leiter Administration 60-70 %

Ihr Aufgabengebiet ist sehr vielseitig. Es umfasst unter anderem:

• Leitung des administrativen Sekretariats mit drei Teilzeitangestellten und einem Lernenden


• Umsetzung der Anliegen aus Gremien, dem politischem Sekretariat und von Mitgliedern


• Protokollführung an den Sitzungen des Regionalvorstandes


• Organisation von Anlässen wie Versammlungen, Sitzungen, Neumitglieder-Apéro etc.


• Führung der Personaldossiers des gesamten Sekretariat-Teams


• Schnittstelle zur externen Buchhaltung


• Überwachung der Budgets sowie Jahresrechnung


• Berechnung und Auszahlung von Entschädigungen, Beiträgen etc.


• Erstellen von Statistiken


• usw.

Sie bringen mit

• Erfahrung in Personalführung


• Kaufmännische Ausbildung mit Berufspraxis in ähnlicher Position


• Berechtigung zum Ausbilden von kaufmännischen Lernenden (Attest Berufsbildner*in)


• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse


• Erfahrung in der Bewirtschaftung von Websiteinhalten


• Freude an einem lebendigen politischen Umfeld mit vielfältigen Kontakten


• Interesse an gewerkschaftlichen Anliegen


• Erfahrung in Protokollführung


• Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Selbständige und verantwortungsvolle Aufgaben


• Gute Anstellungsbedingungen


• Ein kollegiales und aufgestelltes Team


• Zentraler Arbeitsort direkt beim Bahnhof Wiedikon in Zürich

Weitere Informationen über den Verband finden Sie auf www.vpod-zh.ch Bei Fragen wenden Sie
sich bitte an martina.fluehmann@vpod-zh.ch, Tel. 044 295 30 27 (jeweils Mo, Di, Do nachmittags).
Gerne erwarten wir Ihre elektronische Bewerbung bis zum 31. Mai 2020 ,z. H. Gülizar Cestan,
Präsidentin VPOD Region Zürich bewerbung@vpod-zh.ch