In dieser überaus vielseitigen Allrounder-Funktion sind Sie erste Anlaufstelle am Telefon und empfangen Kunden & Kandidaten. Sie führen das Sekretariat mit vielfältigem Aufgabengebiet, unterstützen "die Front" mit verschiedenen ad hoc-Einsätzen - der Spagat zwischen Routineaufgaben und plötzlichem, flexiblem Support gelingt Ihnen dank Ihrer Flexibilität spielend. Unser kleines Unternehmen befindet sich nach bald 14 erfolgreichen Jahren und vollendeter Umbruchphase in ehrgeizigem Aufbau - somit Ihre Power gefragt. Sie sind geborene/r DienstleisterIn und geben gerne Gas! Zudem möchten Sie am Arbeitsplatz nicht "eine Nummer" sein, sondern eine tragende Rolle mit Verantwortung und Einfluss verkörpern? Dann ist dies Ihre Stelle!
Ihre Herausforderung
Erste Anlaufstelle am Telefon, Empfang von Kunden / Partnern
Personalwesen: Bewerbermanagement, admin. Vorbereitung von Interviews, Abklärungen bei KandidatInnen und Firmen
Buchhaltung & Salärwesen: Erstellen von Rechnungen, Debitoren- und Kreditorenkontrolle; Prüfung von Stundenmeldungen und Überwachung der Lohnzahlungen
Frontsupport: Zusammenstellen von Personaldossiers, Erstellung von Inserateentwürfen
Infrastruktur: Unterhalt/Pflege von Meetingräumen; Büromaterial- und / Getränkeeinkauf
Sekretariat: Erstellen von Mailings, Pflege der Website und Social Media-Aktivitäten
Anlaufstelle für CRM und Kontakt zu externen IT-Dienstleistern
Vereinzelte administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule) oder Studium, Berufserfahrung
Praxis in einer ähnlichen Funktion; vorzugsweise in einem kleinen Unternehmen und / oder Team
Schweizerdeutsch (Muttersprache - Hochdeutsch stilsicher); Englisch (mind. relativ fliessende Verständigung, Korrespondenz / Berichte selbstständig); weitere Fremdsprachen (von Vorteil)
Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Flair für Excel)
"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner Personaldienstleistungen seit über 10 Jahren erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.
Bitte bewerben Sie sich über den Button "Jetzt bewerben" inkl. aller nötigen Anhänge (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Diplome/Zertifikate und Motivationsschreiben). Besten Dank!
Arbeitsort
Zürich City
Eintritt
sofort / nach Vereinbarung
Anstellungsart
Festanstellung
Stelle Nummer
341
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Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung! Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
