Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben.
Ein gut eingespieltes Team im Institutssekretariat stellt die reibungslose administrative Unterstützung der vielfältigen Aufgaben eines universitären Instituts in Forschung und Lehre sicher.
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung von Professoren/innen als Teamassistent/in
Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen, Seminaren und Veranstaltungen
Organisation von Reisen
Mithilfe bei Stiftungen (Administration, Sitzungsorganisation sowie Wohnungsübergabe)
selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Aktualisierung von Datenbanken
allgemeine administrative Arbeiten wie Protokollführung, Agendamanagement, Hörsaalkoordination
Ihr Profil
kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann EFZ, E-Profil)
mehrjährige Berufserfahrung als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in unabdingbar
Deutsch als Muttersprache und Englisch fliessend in Wort und Schrift (Advanced Level)
sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
gute Auffassungsgabe und sehr selbstständige, effiziente wie auch zuverlässige Arbeitsweise
hohe Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Flexibilität
Wir bieten Ihnen
eine vielseitige Stelle mit grosser Selbständigkeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung
ein internationales Umfeld und Anstellungsbedingungen nach universitären Richtlinien
gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsplatz an attraktiver Lage auf dem Irchel-Campus der Universität Zürich mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
Arbeitsort
Universität Zürich
Institut für Chemie
Winterthurerstrasse 190
8057 Zürich
Stellenantritt
Per 1. Juli 2020 oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 17. Mai 2020 ein.
