Office Manager (w/m)

Wir bei Sevensense haben es uns zur Mission gemacht, ganze Industrien von Grund auf zu revolutionieren. Mit unserer innovativen Lösung bringen wir alltägliche Servicefahrzeuge - von Gabelstaplern bis hin zu Putzmaschinen - dazu, sich selbstständig und sicher in dynamischen Innen- und Aussenräumen zu bewegen. Repetitive, gefährliche und unhygienische Arbeiten in Flughäfen, Bahnhöfen, Baustellen oder Warenhäusern sollen in Zukunft von Robotern übernommen werden, die mit unserer Technologie ausgestattet sind. So können wir bei Sevensense einen Beitrag dazu leisten, dass menschliche Arbeitsplätze dank der Unterstützung von Robotern zukünftig wieder interessanter und sicherer werden.

Stellenbeschreibung

Nun suchen wir Dich als Dreh- und Angelpunkt unseres Büros im Herzen von Zürich! Auf Dich warten 25 junge und motivierte Teammitglieder, die Schnelldenker/innen und waschechte Macher/innen mit offenen Armen empfangen. Als Office Manager/in wirst Du ein unverzichtbarer Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützt uns mit Deinem Können dabei, die Zukunft ganzer Industrien neu zu gestalten.

• Du übernimmst Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Administrativ- sowie Assistenztätigkeiten.


• Du bereitest Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Berichte vor.


• Du unterstützt die interne und externe Kommunikation.


• Du bist in HR- und Buchhaltungsprozesse involviert.


• Du bist zuständig für Kundenfakturierung und Lieferantenmanagement inklusive Bestellwesen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.


• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme. 


• Kenntnisse von Bexio und Google Suite sind von Vorteil.


• Fachkenntnisse im Finanz- und Personalwesen.


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


• Hohe Selbstständigkeit und proaktives Handeln in Verbindung mit stilsicherem Auftreten.


• Belastbarkeit, Humor und Freude an der Zusammenarbeit mit einem internationalen Team.

Unser Angebot

• Unzählige Möglichkeiten, in einer Startup-Umgebung zu wachsen und viel zu lernen.


• Die einzigartige Gelegenheit, in einer der spannendsten Phase einzusteigen und an der Entwicklung unserer Geschäfts- und Teamkultur mitzuwirken.


• Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten


• Ein gemütliches Büro im Herzen von Zürich, das mit freundlichen Robotern geteilt wird.


• Unbegrenzter Kaffee und Schokoladen-Montage.


• Lustige Team-Events und Kurztrips.