Unsere Mandantin ist ein börsennotierter und weltweit tätiger Technologiekonzern mit Spezialisierung auf innovative Industrielösungen. Weltweit beschäftigt der Konzern Mitarbeiter an über 170 Standorten. Für das Headquarter an attraktiver Lage mit Sitz am linken Zürichseeufer suchen wir zur Besetzung dieser Schlüsselposition per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, effiziente, teamfähige sowie äusserst dienstleistungs-orientierte Persönlichkeit in der Funktion als

Assistant für das Executive Committee 100% (m/w)

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Administrative und organisatorische Unterstützung eines oder mehrerer
  Executive Members


• Anspruchsvolles Agenda Management inkl. Bearbeitung der Mail-Inbox


• Organisation und Koordination der Sitzungen des Executive Committees


• Weltweite Geschäftsreiseplanung mit VISA Erstellung


• Drehscheibenfunktion zu internen und externen Anspruchsgruppen


• Allgemeine Korrespondenz in D/E mit überzeugender Stilsicherheit


• Aufbereitung von Dokumentationen und Präsentationen


• Mithilfe und Unterstützung bei Projekten


• Verantwortung für das Spesenmanagement


• Stellvertretung der weiteren Assistenz-Kolleginnen

Unsere Mandantin wünscht sich eine gut organisierte, vorausdenkende und proaktiv agierende Macher-Persönlichkeit mit Elan und Pep, welche Prioritäten setzen kann und sich in einem dynamischen und rasch wechselnden Umfeld wohlfühlt. Ein energetisches und motiviertes Team wartet auf Sie und ist auf der Suche nach einer fröhlichen, positiv denkenden Teamkollegin, welche folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt:

• Kaufmännische Grundausbildung


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf C-Level


• Erfahrung als Drehscheibe verschiedener Anspruchsgruppen


• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse


• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen


• Self-starter Persönlichkeit mit flexiblem und smartem Gedankengut

Möchten Sie gerne Ihren breiten Erfahrungsschatz und Ihr Wissen in einem wirksamen Umfeld einbringen? Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Position in einer spannenden und sich nachhaltig entwickelnden Unternehmung. Ramona Baumgartner freut sich über Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an .