Das Institut für Tierernährung befasst sich in Forschung, Lehre und Dienstleistung mit der Fütterung landwirtschaftlicher Nutztiere und mit der Ernährung von Heim- und Zootieren. Dabei steht insbesondere der Einfluss der Ernährung auf das Wohlbefinden der Tiere und auf die Qualität der vom Nutztier stammenden Lebensmittel im Vordergrund. Ein spezieller Aspekt der tierärztlichen Tierernährung ist die Diätetik, das heisst, die Fütterung als Teil der Krankheitsprophylaxe und Therapie. Alle diese Bereiche werden zusammen mit der Futtermittelkunde in der Lehre vermittelt. Wir suchen per 1. Juli 2020 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsassistenz.
Ihre Aufgaben
Als Verwaltungsassistenz des Instituts für Tierernährung am Tierspital Zürich unterstützen Sie eine Professorin und deren Arbeitsgruppe in der Administration:
Administrative und allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefondienst, Korrekturlesen, Bestellwesen, Ablage und Archiv)
Rechnungsstellung an unsere Kunden, interne Umbuchungen, Spesenabrechnungen
Personaladministration
Erstellen von Jahresberichten
Organisation von Dienstreisen
Unterstützung bei der Organisation kleinerer Anlässe
Überarbeiten / Erstellen von Unterrichtsdokumentationen (Skripten) für die Studierenden der Veterinärmedizin
Betreuung der Instituts-Website
Ihr Profil
Sie weisen eine kaufmännische Ausbildung aus und haben idealerweise einige Jahre Berufserfahrung. Sie sind dienstleistungsorientiert, zuverlässig, mitdenkend, dynamisch und kommunikativ. Selbständiges und exaktes Arbeiten sind Sie gewohnt. Sie sind belastbar, flexibel und haben eine rasche Auffassungsgabe. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert; Organisation und Kommunikation gehören zu Ihren Stärken.
Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sind Pflicht.
Weiter bringen Sie gute Informatik-Kenntnisse mit in MS Word, Excel, PowerPoint, Internet, (SAP).
Wir bieten Ihnen
Eine vielseitige Tätigkeit und grosse Selbständigkeit im forschungsorientierten Umfeld in einem motivierten Team. Ihr Arbeitsort ist am Tierspital Zürich. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsort
Zürich
Stellenantritt
Der Stellenantritt erfolgt auf 1. Juli 2020 oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 30. April 2020 ein.
