Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kundin, eine öffentliche, moderne und innovative Institution mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife, motivierte sowie selbstständige Persönlichkeit in der Funktion als:

Assistentin für leitende Funktion (m/w)

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten sowie des Teams


• Kalendermanagement für die gesamte Abteilung


• Ansprechperson für Kunden, Besucher und Gäste


• Organisation von kleinen und grossen Events


• Vorbereiten und Bereitstellen von Sitzungsräumen und Unterlagen


• Protokollieren von Sitzungen sowie aufbereiten von Listen


• Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Unsere Kundin wünscht sich eine flexible und initiative Person, welche auch in hektischen Situationen den Überblick behält. Zusätzlich bringen Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

• Kaufmännische Grundausbildung


• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil


• Fundierte MS-Office-Kenntnisse


• Engagierte, freundliche Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz

Fühlen Sie sich von diesen vielseitigen Aufgaben angesprochen und möchten Teil eines kleinen und sehr motivierten Teams werden? Dann freut sich Cindy Brand über Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an .