Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT sucht:
Hochschulpraktikant/ Hochschulpraktikantin Business Administration
80 - 100% / Bern/Zollikofen Wieviel (B)IT steckt in dir?
Der Bereich «Betriebswirtschaftliche Lösungen» erbringt als nachhaltiges Fokusteam für betriebswirtschaftliche Lösungen (SAP) alle Leistungen entlang des Lebenszyklus und berät entsprechend seine Kunden/Kundinnen. Als Hochschulpraktikant/Hochschulpraktikantin unterstützt du die Bereichsleitung in einer Vielzahl von Tätigkeiten und trägst so zu einer reibungslosen Führung des Bereiches mit circa 120 Personen bei. Dafür suchen wir dich, eine Person, die das Wissen aus dem Studium praxisorientiert anwenden möchte, einen tiefgreifenden Einblick in eine modern geführte Organisation erhalten will und bereit ist, sich mit viel Engagement in unser Team einzubringen. Wir bieten dir ausserdem die Möglichkeit, je nach deinem Interesse, zusätzliche analytische, koordinative oder organisatorische Herausforderungen anzunehmen.
Deine Aufgaben
In der Funktion eines Superusers/einer Superuserin unterstützt du die internen Kunden/Kundinnen bei Bestellungen und führst deren Aufträge eigenständig durch
Du organisierst und administrierst die Ein- und Austritte der Abteilung (circa 10 pro Monat) und koordinierst die Kursanmeldungen sowie Dienstreisen der internen Kunden/Kundinnen. Ausserdem hilfst du bei der Planung und Protokollierung von Sitzungen mit
Du bearbeitest und kontrollierst Kreditorenrechnungen selbstständig im SAP
Als erste Anlaufstelle für interne Kunden/Kundinnen in der Abteilung unterstützt du diese bei einer Vielzahl von administrativen Aufgaben, wie beispielsweise der Rapportierung von geleisteten Stunden
Du hilfst bei der Beschaffung externer Dienstleistungen mit. Ausserdem dokumentierst du die konkreten internen Kundenanfragen und bearbeitest die Bestellanforderungen mithilfe von SAP
Deine Kompetenzen
Deinen Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder sonstiger Studienrichtung mit Kenntnissen der Organisationslehre hast du in der Tasche oder du stehst kurz vor dem Abschluss (Bachelor/Master)
Adressatengerechte Sprache ist für dich selbstverständlich, du bist ein Teamplayer/eine Teamplayerin und arbeitest dienstleistungsorientiert
Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche Persönlichkeit aus. Dabei hast du das Ziel stets vor Augen und strebst nach der bestmöglichen Lösung
Die Liebe zum Detail und der Wille mit einem breiten Aufgabenportfolio zu arbeiten, rundet deine Persönlichkeit ab
Du besitzt sehr gute aktive Kenntnisse einer ersten Amtssprache und gute Kenntnisse einer zweiten
Allfällige postalische Bewerbungen sendest du bitte an:
DLZ Pers EFD, Eigerstrasse 71, 3003 Bern
Stellenantritt: 1. August 2020 oder nach Vereinbarung
Die Praktikumsstelle ist auf 1 Jahr befristet
Kurz bevorstehende oder bei Stellenantritt höchstens ein Jahr zurückliegende höhere Ausbildung (Bachelor- oder Masterabschluss) Referenznummer: 609-41531Jetzt online bewerben
Interessiert?
Möchten Sie sich bewerben? Dann senden Sie sich die Stelle per E-Mail zu und bewerben Sie sich bequem von zu Hause aus.
Der Link zu dieser Stelle wurde an die eingegebene E-Mail-Adresse verschickt.
Link senden
Zum Arbeitgeber
Du trägst dazu bei, dass ein moderner Staat funktionieren kann. Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) ist in diesem Bereich eines der Kompetenzzentren des Bundes. Wir gestalten die Zukunft der Schweiz mit, indem wir der Bundesverwaltung wirtschaftliche, sichere, benutzer- und bürgerfreundliche Informatiklösungen entwickeln und bei deren Implementation unterstützen. Wir bieten einen zeitgemässen Arbeitsplatz in einem Open-space Büro in dem der stetige Austausch mit deinen Kollegen/Kolleginnen gefördert wird. Zudem hast du die Möglichkeit auch von zu Hause oder kreativen und innovativen Projekträumen aus zu arbeiten. Mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot fördern wir dich und deine Zukunft bei uns im Bundesamt für Informatik und Telekommunikation. + mehrDie Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
