Job Detail

Sekretärin / Sekretär
50 - 60%

Die Universität Bern ist eine Volluniversität mit acht Fakultäten, rund 150 Instituten und 9 inter- und transdisziplinären Kompetenzzentren. Das Institut für Komplementäre und Integrative Medizin IKIM vereint sinnvoll und fundiert konventionelle Medizin und Komplementärmedizin im Sinne der integrativen Medizin.

Wegen Wechsels der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Juni 2020 oder nach Vereinbarung eine Sekretärin / einen Sekretär 50 - 60%

Ihr Aufgabenbereich• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Bewirtschaftung von Institutskrediten, Erstellen von Budgets

• Administrative und logistische Unterstützung von Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen

• Administrative Unterstützung bei Forschungsprojekten

• Erstellen von Sitzungsprotokollen

• Ferienvertretung der Direktionsassistenz

• Enge Zusammenarbeit mit der Institutsdirektorin und der DirektionsassistenzWir erwarten• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann idealerweise im Bereich Finanzen / Buchhaltung und mehrjährige Erfahrung im Aufgabengebiet

• Erfahrung im universitären Umfeld ist wünschenswert

• Effiziente, zuverlässige und selbständige Arbeitsorganisation

• Hohes Verantwortungsgefühl, vernetztes Denken und Diskretion

• Fundierte IT-Kenntnisse (u.a. MS-Office, Windows, Adobe, InDesign)

• Muttersprache deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Belastbarkeit, Flexibilität

• Teamfähigkeit, gute Sozial- und Kommunikationskompetenz

• Freundliches Auftreten und gepflegte Erscheinung

• Bereitschaft 4 Tage/Woche zu arbeitenWir bieten• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien

• Vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit im universitären Umfeld

• Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Bern mit guter Verkehrsanbindung

• Verpflegungsmöglichkeit Personalrestaurant Inselspital oder Mensen Universität BernHaben wir Ihr Interesse geweckt?Weitere Informationen bei Prof. Dr. Ursula Wolf, E-Mail: ursula.wolf@ikim.unibe.ch, Telefon +41 (0)31 631 81 40.

Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Angabe von zwei Referenzen) bis 17.04.2020 per E-Mail an: ursula.wolf@ikim.unibe.ch.Bewerbungen, welche die Anforderungen nicht erfüllen oder nicht mit allen geforderten Unterlagen eingereicht werden, können leider nicht berücksichtigt und beantwortet werden.

www.unibe.ch

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