| Referenz-Nr: 22462 |
| Bezeichnung: VerwalterIn / GeschäftsstellenleiterIn |
| Stellenantritt: nach Vereinbarung |
| Pensum: 80% |
| Stellenart: Dauerstelle |
| Arbeitsort: Münchenstein |
Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen Nordwestschweiz rekrutiert. Die Bürgergemeinde Münchenstein befindet sich in einer Reorganisation und wir suchen in deren Mandatsauftrag, per Juli / August 2020, eine/n VerwalterIn / GeschäftsstellenleiterIn 80%
Welche Tätigkeiten erwarten Sie (55% tägliche Bürozeiten, vormittags):
Sie führen die Administration der Bürgergemeinde in administrativer und organisatorischer Hinsicht und entlasten den Bürgerrat von operativen Aufgaben. Dazu gehört unter anderem die Protokollführung, die Vorbereitung von Sitzungen, Rechnungsstellungen, die Kassenführung, allgemeine Korrespondenz in Bezug auf die Öffentlichkeitsarbeit und den Informationsaustausch, Administrationstätigkeiten sowie die Koordination von Zielen und Tätigkeiten der Arbeitsabläufe. Nebenbei halten Sie die Homepage aktuell.
Welche Zusatzarbeiten erwarten Sie (25% am Abend / an Samstagen):
Gemeinsam mit dem Bürgerrat und dem Präsidenten vertreten Sie die Bürgergemeinde gegen aussen. So nehmen Sie an folgenden Anlässen teil:
- Alle drei Wochen an der Bürgerratssitzung
- Zwei Mal im Jahr an der Bürgergemeindeversammlung
- etwa 4- 5 Anlässe am Samstag
- gelegentliche Anwesenheit an Kulturanlässen der Bürgergemeinde
- etwa fünf Mal pro Jahr an Integrationsgesprächen am Abend
Was wir von Ihnen erwarten:
Wir suchen eine fröhliche und aufgestellte Persönlichkeit, mit hoher Kommunikationsfähigkeit, Humor und vernetzter Denkweise. Sie sind gerne kreativ, innovativ und möchten sich in der Umsetzung und Weiterentwicklung von Strategien und Konzepten einbringen. Schweizerdeutsch ist Ihre Muttersprache, stilsicheres Deutsch setzen wir ebenfalls voraus. Sie bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie eine IT-Affinität mit.
Was wir Ihnen bieten:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion. Sie haben Gestaltungsfreiraum bezüglich Arbeitszeit und - ort, sowie für persönliche Initiative und Ideen. Wir bieten Ihnen angemessene und zeitgemässe Entlöhnung und ein Büro im alten Dorfkern von Münchenstein, inkl. Parkplatz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ich freue mich sehr auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Über die Bürgergemeinde Münchenstein können Sie sich informieren unter www.moench.ch. Für Auskünfte stehe ich zur Verfügung (raetz@kmu.jobs / 061 826 21 99), das Bewerbungsverfahren läuft ebenfalls über mich ab.
Wir freuen uns auf Sie!