Für unsere Auftraggeberin, eine bekannte, renommierte, national agierende und sehr beliebte Unternehmung im Dienstleistungsbereich mit Sitz im Grossraum Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, initiative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion als

Personalassistentin mit guten Französischkenntnissen (m/w)

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Selbständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellen von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Vereinbarungen etc.) und Pflege der Personalstammdaten


• Eigenständige Bearbeitung aller lohnrelevanten Daten für den zugeteilten Bereich inkl. Erfassung der Quellensteuer


• Abwicklung des Bewerbermanagement (Schaltung von Inseraten, Vorselektion, Terminkoordination, etc.)


• Kompetenzpartner für alle Mitarbeitenden und Vorgesetzten in allen HR relevanten Fragen


• Verwaltung der Unfallmeldungen sowie des Absenzen- und Ferienmanagement


• Aktive Mitarbeit in personalrelevanten Projekten (z.B. Optimierung und Ausbau der HR Prozesse)


• Verantwortung für die organisatorischen Aufgaben im Bereich Human Resources sowie enge Zusammenarbeit mit den Behörden

Unsere Kundin wünscht sich eine offene, vertrauenswürdige und positiv eingestellte Persönlichkeit, welche engagiert und selbstständig arbeitet und folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt:

• Kaufmännische Grundausbildung


• Weiterbildung zum/r Personalassistent/in


• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren und vielseitigen Funktion


• Deutsch als Muttersprache sowie gute Französischkenntnisse


• Versierte MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil


• Einsatzbereite und belastbare Person mit einer zuverlässigen und effizienten Arbeitsweise

Wünschen Sie sich eine neue, vielseitige und spannende Aufgabe in einem lebhaften Schweizer Umfeld und fühlen Sie sich im HR wie Zuhause? Arbeiten Sie gerne im Team und denken Sie für das gesamte Unternehmen mit? Dann freut sich Philipp Klein über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an .